E-Mail-Marketing generiert durchschnittlich einen ROI von 36 Euro für jeden ausgegebenen Euro und zählt damit zu den profitabelsten Marketingkanälen überhaupt. Aber wenn Sie nach E-Mail-Marketing-Tarifen suchen, hilft Ihnen diese Kennzahl nur bedingt weiter. Was Sie tatsächlich bezahlen, hängt von Ihrer Kontaktlistengröße, Ihrer Versendungsfrequenz, den benötigten Funktionen und davon ab, ob Sie Kampagnen intern oder über eine Agentur durchführen.
Dieser Leitfaden schlüsselt jedes Preismodell auf, vergleicht die großen Anbieter und gibt Ihnen einen klaren Rahmen für die Wahl des Plans, der zu Ihrem Geschäft passt, ohne Geld zu verschwenden.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Das häufigste E-Mail-Marketing-Preismodell ist abonnementbasiert, wobei die Kosten mit dem Wachstum Ihrer Kontaktliste oder der Auswahl höherer Funktionspakete steigen.
- Basic E-Mail-Marketing-Pakete beginnen typischerweise bei etwa 300 Euro pro Monat. Wenn Sie Funktionen wie Marketing-Automatisierung, A/B-Tests oder Zielgruppensegmentierung benötigen, liegen die Kosten zwischen 500 und 1.400 Euro monatlich.
- Versteckte Kosten wie Listenpflege, Design und Compliance-Tools können Ihre Plattformgebühren um 20 bis 30 Prozent erhöhen.
- Die meisten Tools bieten 15 bis 40 Prozent Rabatt bei jährlicher Abrechnung.
- Die Anpassung Ihres Preismodells an Ihr tatsächliches Versendungsverhalten, nicht nur an Ihre Listengröße, ist der größte Hebel zur Kosteneinsparung bei E-Mail-Marketing.
Die 3 wichtigsten Preismodelle erklärt
Bevor Sie Plattformen oder Pakete vergleichen, müssen Sie verstehen, wie E-Mail-Marketing tatsächlich abgerechnet wird. Die meisten E-Mail-Marketing-Plattformen fallen in eines von drei Preismodellen: kontaktbasiert, versandbasiert oder funktionsbasierte Staffeln.
Kontaktbasierte Preisgestaltung
Kontaktbasierte Plattformen berechnen die Gebühren nach der Anzahl der Kontakte in Ihrem Konto, unabhängig vom Volumen der versendeten E-Mails. Mailchimp und Omnisend nutzen dieses Modell. Sie zahlen monatlich für eine Kontaktstufe und können dann unbegrenzt Kampagnen innerhalb dieser Stufe versenden.
Dieses Modell eignet sich gut für Teams, die häufig versenden. Häufige Versender profitieren am meisten von kontaktbasierter Preisgestaltung. Wenn Sie Ihre Liste dreimal pro Woche e-maieln, erhalten Sie viel mehr Wert pro Euro als jemand, der nur einmal monatlich versendet. Der Nachteil: inaktive Kontakte belasten Ihr Budget im Verborgenen. Jeder Kontakt, der vor sechs Monaten aufgehört hat, E-Mails zu öffnen, treibt Sie weiterhin zur nächsten Preisstufe. Listenpflege wird zur Notwendigkeit und nicht nur zu einer Option.
Versandbasierte Preisgestaltung (Volumen)
Versandbasierte Plattformen wie Brevo und Mailjet berechnen Gebühren pro versendete E-Mail, nicht pro gespeicherten Kontakt. Große Listen mit seltenem Versand sind für dieses Modell ideal geeignet.
Während Klaviyo nach der Anzahl der aktiven Profile berechnet, berechnet Brevo nach der Anzahl der versendeten E-Mails. Das großzügige Versendungskontingent von Brevo bedeutet, dass das Versenden von Marketing-E-Mails mit Brevo möglicherweise deutlich günstiger ist als die Nutzung von Klaviyo.
Funktionsbasierte Staffel-Preisgestaltung
Funktionsbasierte Staffelmodelle berechnen die Gebühren basierend auf den freigeschalteten Funktionen. Ein Basis-Plan enthält Standard-Automatisierung und Segmentierung, aber erweiterte Funktionen wie prädiktives Versenden oder dynamische Inhalte sind in Premium-Stufen verfügbar. Mit diesem Modell können Sie günstig starten und mehr zahlen, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
HubSpot ist das klarste Beispiel: HubSpot beginnt bei 20 Euro pro Monat, aber Automatisierung erfordert den Professional-Plan für 890 Euro pro Monat. Der Sprung von Starter zu Professional ist 44-fach.
Was E-Mail-Marketing-Tarife tatsächlich kosten
Hier ist eine praktische Übersicht, was Unternehmen in verschiedenen Phasen zahlen.
Solo-Unternehmer und Startups
Ein Unternehmer, der Kampagnen selbst durchführt, könnte monatlich 15 bis 50 Euro für eine Basic-Plattform ausgeben. Mehrere Plattformen bieten wirklich nützliche kostenlose Pläne zum Einstieg:
- Kit (ConvertKit) bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 10.000 Kontakte mit unbegrenzten Broadcasts, Landing Pages und Basic-Automatisierung. Dies ist der großzügigste kostenlose Plan nach Kontaktanzahl.
- Brevo bietet unbegrenzte Kontakte mit 300 E-Mails pro Tag. Wenn Sie eine große Liste haben, aber selten versenden, ist dies das beste Angebot.
- Mailchimp bietet 500 Kontakte und nur 1.000 Versendungen pro Monat ohne Automatisierung.
Kostenlose Pläne sind jedoch zum Testen gedacht, nicht für langfristige Strategien. Die meisten kostenlosen Versionen entfernen Automatisierung, deaktivieren A/B-Tests oder fügen das Branding der Plattform hinzu. Budgetieren Sie 10 bis 30 Euro pro Monat für ein anständiges Setup, sobald Sie 500 Kontakte überschreiten.
Kleine bis mittlere Unternehmen
Hier liegt der beste Wert für Kleinunternehmer und Solo-Marketer. Einige der stärksten Optionen im Bereich von 10 bis 30 Euro pro Monat sind:
- MailerLites Wachstums-Plan beginnt bei 10 Euro pro Monat und umfasst unbegrenzte Versendungen, Landing Pages und Automatisierung.
- Brevo beginnt bei 9 Euro pro Monat für 5.000 E-Mails mit unbegrenzten Kontakten, ideal für große Listen mit niedriger Versendungsfrequenz.
- Moosend beginnt bei 9 Euro pro Monat für 500 Kontakte mit unbegrenzten E-Mails und Automatisierung.
- GetResponse beginnt bei 19 Euro pro Monat für 1.000 Kontakte mit Auto-Responder und A/B-Tests.
Ein mittleres Unternehmen mit Tausenden von Kontakten könnte 300 bis 500 Euro monatlich für eine robustere Lösung ausgeben.
Wachstums- und Enterprise-Unternehmen
Grundsätzliche vollständige E-Mail-Verwaltung kostet 51 bis 1.000 Euro pro Monat für Essentials wie Kampagnenverwaltung und Analytics. Vollständige verwaltete Dienstleistungen von einer Agentur kosten 2.000 bis 8.000 Euro pro Monat für fortgeschrittene Strategien und Automatisierung.
Einmalige Projekte kosten zwischen 3.000 und 25.000 Euro, je nach Agentur-Expertise und Umfang. Die Automatisierungs-Konfiguration, einschließlich Workflows wie Welcome-E-Mails und Warenkorbabbruch-Kampagnen, kostet typischerweise 2.000 bis 5.000 Euro.
Für große Unternehmen mit 100.000+ Kontakten ist benutzerdefinierte Preisgestaltung bei allen großen Plattformen Standard.
Plattform-Vergleich: Wer verlangt was
Hier ist ein Überblick, wie die großen Plattformen bei Preisgestaltung und Kernfunktionen vergleichen.
Mailchimp: Kontaktbasierte Preisgestaltung. Mailchimp Essentials beginnt bei 13 Euro pro Monat für 500 Kontakte. Die Marke, die jeder kennt, aber der Wert ist mittelmäßig. Achtung: Mailchimp berechnet abgemeldete Kontakte, die noch auf Ihrer Liste sind. Andere wie ActiveCampaign zählen nur aktive Kontakte.
Klaviyo: Profilbasierte Preisgestaltung. Der E-Mail-Tarif von Klaviyo beginnt bei 20 Euro pro Monat für 500 Kontakte, einschließlich unbegrenzter monatlicher E-Mail-Versendungen und Zugang zu Klaviyos fortgeschrittener Automatisierung. Klaviyo hat jedoch von der Abrechnung nach E-Mail-Volumen zur Abrechnung nach aktiven Profilen gewechselt und eine Preiserhöhungs-Obergrenze von 25 Prozent für bestehende Kunden eingeführt. Für E-Commerce-Shops mit großen oder teilweise inaktiven Listen kann dies die Kosten erheblich erhöhen.
Brevo: Versandbasierte Preisgestaltung. Bei Brevo zahlen Sie nach der Anzahl der E-Mails, die Sie versenden möchten, mit großzügiger Kontaktspeicherung ohne zusätzliche Kosten. Der kostenlose Plan umfasst 300 E-Mails täglich (das sind 9.000 pro Monat) und bis zu 100.000 Kontakte.
MailerLite: MailerLite bietet vier Planoptionen: Free, Growing Business, Advanced und Enterprise. Der Free-Plan ist perfekt für Anfänger und bietet wesentliche Funktionen wie den Versand an bis zu 500 Kontakte, Kampagnenerstellung, Automatisierung, eine Website und die Möglichkeit, 10 Landing Pages zu erstellen.
ActiveCampaign: Die Preisgestaltung beginnt bei 19 Euro pro Monat und skaliert je nach Kontaktanzahl und benötigten Funktionen. Es bietet überlegene Automatisierung, detaillierte Segmentierung, umfassende Berichterstellung und eingebaute Integrationen. ActiveCampaign eignet sich für Unternehmen, die tiefe Automatisierung und komplexe CRM-Verbindungen benötigen.
Versteckte Kosten, die Ihre Rechnung in die Höhe treiben
Die Plattformgebühr ist selten das ganze Bild. Überschreitungsgebühren entstehen, wenn Sie die Grenzen Ihres Plans überschreiten. Selbst ein 50-Euro-Plan kann auf 150 Euro oder mehr ansteigen, wenn Sie Ihre Versendungsgrenzen überschreiten.
Weitere Kosten, die Unternehmen häufig überraschen:
- Premium-Vorlagen kosten oft 5 bis 20 Euro pro Stück und summieren sich schnell, wenn Sie mehrere Kampagnen starten.
- Die Beauftragung eines Grafikdesigners kostet zwischen 25 und 150 Euro pro Stunde für E-Mail-spezifisches Design.
- Einige Anbieter berechnen zusätzlich für dedizierte IP-Adressen, die die Zustellbarkeit verbessern können, aber oft mit erheblichen monatlichen Gebühren verbunden sind.
- Premium-Support garantiert eine Reaktionszeit über den Standard-Support hinaus und kostet typischerweise 20 bis 50 Euro monatlich oder mehr.
- E-Mail-Listen nehmen natürlicherweise mit der Zeit ab; Forschungen schätzen, dass Datenbanken jährlich um 23 Prozent schrumpfen, doch viele Plattformen berechnen weiterhin für inaktive Kontakte.
Die Lösung für die meisten davon: regelmäßige Listenpflege, jährliche Abrechnung und Auswahl einer Plattform, deren Preismodell zu Ihrem tatsächlichen Versendungsverhalten passt. Wenn Sie monatlich nur an einen Teil Ihrer Liste versenden, spart Ihnen eine versandbasierte Plattform wie Brevo fast immer Kosten gegenüber einer kontaktbasierten.
Wählen Sie das richtige Paket für Ihr Unternehmen
Das richtige E-Mail-Marketing-Paket ist nicht immer das günstigste. Es ist das, das Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise entspricht.
Verwenden Sie diese Kriterien, um Ihre Wahl einzugrenzen:
- Listengröße und Versendungsfrequenz. Wenn Sie täglich oder mehrmals pro Woche versenden, bieten kontaktbasierte unbegrenzte Pläne besseren Wert. Wenn Sie einmal oder zweimal monatlich an eine große Liste versenden, sparen versandbasierte Tarife Geld.
- Automatisierungs-Tiefe. Basic-Drip-Sequenzen sind bei den meisten Plattformen ab 10 bis 30 Euro pro Monat verfügbar. Komplexe Verhaltens-Workflows, CRM-Synchronisierung und prädiktive Segmentierung führen zu höheren Kosten. Überprüfen Sie, dass die Automatisierungsfunktionen, die Sie benötigen, in der bewerteten Stufe enthalten sind, nicht in einer höheren gesperrt.
- Wachstumstrend. Sie sollten eine Plattform nicht nur danach bewerten, was sie heute kostet, sondern auch berücksichtigen, was sie kosten wird, wenn Ihre E-Mail-Liste wächst, komplexer wird und leistungsempfindlicher wird.
- Eigenregie vs. verwaltet. Deutsche Marketer geben durchschnittlich 1.000 bis 5.000 Euro jährlich für E-Mail-Marketing aus. Dies deckt ein solides Plattform-Abonnement ab. Das Hinzufügen von Agentur-Management vervielfacht Ihr Budget, kann aber die Ergebnisse erheblich verbessern, besonders für Unternehmen ohne interne Expertise.
- Rabatte bei jährlicher Abrechnung. Die meisten Tools bieten 15 bis 40 Prozent Rabatt bei jährlicher Abrechnung. MailerLite spart 15 Prozent, AWeber bis zu 33 Prozent und Sender 40 Prozent. Wenn Sie einer Plattform vertrauen, ist die jährliche Zusage eine einfache Möglichkeit, Kosten zu senken.
Die Paarung des richtigen Tarifs mit starker Content-Umsetzung ist ebenfalls wichtig. Ihre Betreffzeilen, Segmentierung und Automatisierungs-Sequenzen bestimmen, was Ihr Plan tatsächlich wert ist. Lesen Sie unsere Leitfäden zu E-Mail-Betreffzeilen-Best-Practices, die Open Rates steigern, und E-Mail-Listen-Segmentierungs-Strategien, die ROI steigern, für die Umsetzungsseite dieser Gleichung.
Wenn Sie Ihr E-Mail-Programm gerade aufbauen, gibt Ihnen die E-Mail-Marketing-Strategie-Vorlage für 2025 einen strukturierten Ausgangspunkt, bevor Sie sich auf eine Plattform festlegen.
Wann Sie Ihren Plan aktualisieren sollten
Zu lange auf einer niedrigeren Stufe zu bleiben, ist ein häufiger Fehler. Zeichen, dass Sie Ihren aktuellen Plan outgrown haben:
- Sie erreichen ständig Versend- oder Kontaktlimits, was zu unterbrochenen Kampagnen führt.
- Sie benötigen Verhaltens-Trigger, Warenkorbabbruch-Flows oder dynamische Inhalte, die Ihr aktueller Plan nicht unterstützt.
- Ihre Berichterstattung gibt Ihnen nicht die Daten, die Sie benötigen, um Kampagnen zu optimieren.
- Ihre Zustellbarkeit hat sich verschlechtert und Sie benötigen eine dedizierte IP oder Zustellbarkeits-Monitoring.
Andererseits sollten Sie regelmäßig Ihre Liste bereinigen, um inaktive Kontakte zu entfernen. Während eine größere E-Mail-Liste Ansehen bringt, bringt das Zahlen für desengagierte Kontakte keinen ROI. Eine hochwertige, engagierte Liste stellt sicher, dass Sie nur für Kontakte zahlen, die den besten ROI liefern.
Automatisierte E-Mails steigern E-Mail-Versendungen um 99,2 Prozent und E-Mail-Open-Rates um 91,5 Prozent und machen 46,9 Prozent aller kaufgefolgte E-Mail-Klicks aus. Wenn Ihr aktueller Plan die Automatisierungen, die diese Ergebnisse fördern, nicht unterstützt, zahlt sich das Upgrade oft schnell aus.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel sollte ein Kleinunternehmen für E-Mail-Marketing ausgeben?
Für Kleinunternehmen sollten Sie mit 300 bis 1.000 Euro pro Monat rechnen. Für Unternehmen, die Kampagnen vollständig intern mit einer Self-Service-Plattform durchführen, könnte ein Solo-Unternehmer, das Kampagnen selbst durchführt, monatlich 15 bis 50 Euro für eine Basic-Plattform ausgeben. Die richtige Zahl hängt von Ihrer Listengröße, Ihrem Versendungsvolumen und davon ab, wie viel der Arbeit Sie selbst erledigen.
Was ist der Unterschied zwischen kontaktbasierter und versandbasierter E-Mail-Marketing-Preisgestaltung?
Abonnementbasierte Preisgestaltung berechnet eine monatliche Gebühr, die ansteigt, wenn Ihre Kontaktliste wächst oder Sie höhere Funktionspakete auswählen. Die meisten Plattformen berechnen eine monatliche Gebühr basierend auf der Anzahl der Kontakte, die Sie speichern. Versandbasierte Preisgestaltung berechnet basierend auf der Anzahl der versendeten E-Mails, nicht auf der Größe Ihrer Kontaktliste. Dieses Modell ist ideal für Nutzer mit großen Listen und seltenem Versand, da Sie nur für das Volumen zahlen, das Sie tatsächlich versenden.
Gibt es E-Mail-Marketing-Plattformen, die kostenlos nutzbar sind?
Ja, aber mit klaren Grenzen. Für diejenigen mit einer kleinen Liste und niedrigem E-Mail-Volumen können kostenlose Pläne eine großartige Option sein. Viele Plattformen bieten kostenlose Stufen mit begrenzten Versendungsfähigkeiten, sodass Sie ein paar tausend E-Mails monatlich kostenlos versenden können, während Ihre Liste noch wächst. Für jedes Programm, das Automatisierung, A/B-Tests oder Branding-Entfernung benötigt, wird ein bezahlter Plan schnell notwendig.
Welche versteckten Kosten sollte ich bei E-Mail-Marketing-Tarifen im Auge behalten?
Die häufigsten sind Überschreitungsgebühren für die Überschreitung von Kontakt- oder Versendungslimits, Gebühren für das Entfernen von Branding bei Einsteiger-Plänen, Zusatzkosten für dedizierte IPs und Premium-Support sowie Plattformgebühren für inaktive oder abgemeldete Kontakte, die noch in Ihrer Liste sind. Die Kosten skalieren mit drei Hauptvariablen: Listengröße, Versendungsfrequenz und Kampagnenkomplexität. Ein einfacher monatlicher Newsletter an 2.000 Kontakte kostet viel weniger als tägliche Werbe-E-Mails an 50.000 Kontakte mit Verhaltens-Triggern und dynamischen Inhalten.
