Die Preisgestaltung von SendGrid wirkt auf den ersten Blick übersichtlich, lässt sich aber leicht falsch einschätzen. Die Plattform ist in zwei separate Produkte mit zwei unterschiedlichen Abrechnungsmodellen aufgeteilt, was viele Nutzer erst nach der Registrierung bemerken. Dieser Leitfaden schlüsselt jeden Tarif auf, erklärt die tatsächlichen Kosten einschließlich versteckter Gebühren und zeigt, welcher Plan zu welchem Unternehmenstyp passt.
Die wichtigsten Punkte auf einen Blick
- SendGrid bietet zwei Hauptprodukte: Email API für Entwickler und Marketing Campaigns für Marketer, jeweils separat berechnet.
- SendGrids dauerhafter kostenloser Tarif wurde 2025 durch eine 60-tägige Testphase ersetzt. Nach Ablauf des Tests muss auf einen kostenpflichtigen Plan umgestellt werden.
- Anders als die meisten E-Mail-Marketing-Tools, die nach Abonnentenzahl abrechnen, berechnet SendGrid nach E-Mail-Volumen. Ihre Rechnung richtet sich also danach, wie viele E-Mails Sie versenden, nicht danach, wie viele Kontakte Sie haben.
- Planen Sie zusätzliche Kosten ein: doppelte Abonnements für API und Marketing, 30 US-Dollar pro Monat pro zusätzliche IP, Überziehungsgebühren und Überschreitungen beim Kontaktspeicher.
- Ein Jahresvertrag statt monatlicher Zahlung kann Ihre Gesamtkosten um 10 bis 20 Prozent senken.
Was ist SendGrid und wie funktioniert die Preisgestaltung?
Twilio SendGrid ist ein cloudbasierter SMTP-Anbieter, der als E-Mail-Versandinfrastruktur fungiert und es ermöglicht, E-Mails zu versenden, ohne eigene Mailserver betreiben zu müssen. SendGrid übernimmt die technischen Details der E-Mail-Zustellung, darunter Infrastrukturskalierung, ISP-Kommunikation, Reputationsmonitoring und Echtzeit-Analysen.
SendGrid strukturiert seine Preise um zwei Kernprodukte: Email API für transaktionale E-Mails und Marketing Campaigns für werbliche E-Mails. Diese werden nicht gebündelt angeboten; Teams zahlen separat je nach Bedarf.
Die Kosten richten sich nach dem monatlichen E-Mail-Volumen und den benötigten Funktionen. Die Plattform berechnet Preise in Stufen, wobei die Kosten pro E-Mail mit steigendem Volumen sinken.
Dieses volumenbasierte Modell unterscheidet sich von den meisten Mitbewerbern. Anders als die meisten E-Mail-Marketing-Tools, die nach Abonnentenzahl abrechnen, berechnet SendGrid nach E-Mail-Volumen. Ihre Rechnung richtet sich also danach, wie viele E-Mails Sie versenden, nicht danach, wie viele Kontakte Sie haben. Das ist besonders relevant, wenn Sie eine große Liste haben, die Sie nur selten anschreiben.
Die kostenlose Testphase: Was Sie wirklich bekommen
SendGrid hat seine Gratisplan-Struktur im März 2025 geändert. Der dauerhafte kostenlose Tarif wurde durch eine 60-tägige Testphase ersetzt, was sich auf die Art und Weise auswirkt, wie Entwickler die Plattform testen und bewerten. Ab dem 25. März 2025 erhalten neue SendGrid-Konten einen zeitlich begrenzten 60-Tage-Test anstelle des bisherigen dauerhaften Gratistarifers.
Sobald Sie eine Absenderidentität angelegt haben, können Sie im Rahmen der Testphase bis zu 100 E-Mails pro Tag versenden und bis zu 100 Kontakte speichern, sowohl für die Email API als auch für Marketing Campaigns. Die Testphase dauert 60 Tage, danach können Sie nach Abschluss der Kontoeinrichtung auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.
Die Testphase umfasst grundlegende Analysen, Zustellbarkeitsoptimierung, einen zusätzlichen Teammitglied-Slot und einen Event-Webhook. E-Mail-Validierungsguthaben sind nicht enthalten.
Das Wichtigste vorab: Es gibt keine dauerhafte Möglichkeit, SendGrid nach Ablauf der Testphase kostenlos zu nutzen. Falls Ihr Team sich auf ältere Artikel bezieht, die einen kostenlosen Dauerplan erwähnen, sind diese überholt.
Email API: Tarife und Preise
Der Email-API-Plan richtet sich an Entwickler, die E-Mail-Funktionen direkt in ihre Anwendungen oder Websites integrieren möchten, und bietet maximale Flexibilität und Kontrolle. Die Abrechnung erfolgt nach versendeter E-Mail-Menge und umfasst zusätzliche Tools wie E-Mail-Validierung und dedizierte IPs, um unterschiedliche Anforderungen von Startups bis hin zu Großunternehmen abzudecken.
Das Email-API-Produkt von SendGrid bietet vier Abonnementstufen: Free (Testphase), Essentials, Pro und Premier.
Essentials-Plan
Der Essentials-Plan ist SendGrids günstigster kostenpflichtiger Tarif. Er deckt 50.000 bis 100.000 E-Mails pro Monat ab: Essentials 50K für 19,95 US-Dollar pro Monat bei bis zu 50.000 E-Mails und Essentials 100K für 34,95 US-Dollar pro Monat bei bis zu 100.000 E-Mails. Einschränkungen umfassen keine dedizierte IP, keine Sub-User-Verwaltung, nur ein Teammitglied und ein monatliches Limit von 100.000 E-Mails.
Ab dem Essentials-Plan aufwärts bieten alle Tarife Zustellbarkeitsoptimierung und Analysen, die Einblicke in die E-Mail-Performance liefern.
Pro-Plan
Der Pro-Plan beginnt bei 89,95 US-Dollar pro Monat, umfasst bis zu 100.000 E-Mails pro Monat und bietet erweiterte Funktionen wie dedizierte IPs und Sub-User-Verwaltung. SendGrid Pro skaliert bis zu 1.099 US-Dollar pro Monat für 2,5 Millionen E-Mails.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören bis zu 2.500 E-Mail-Validierungen, Sub-User-Verwaltung, Single Sign-on (SSO) und eine dedizierte IP-Adresse.
Die Datenspeicherdauer variiert je nach Plan erheblich: Kostenlose Konten behalten nur 3 Tage Verlauf, Essentials-Pläne speichern 7 Tage, und das im Pro-Plan enthaltene 30-Tage-Aktivitäts-Add-on gibt Ihnen einen einmonatigen Prüfverlauf.
Premier-Plan
Für Unternehmen mit hohem E-Mail-Aufkommen bietet der Premier-Plan individuelle Preise und maßgeschneiderte Funktionen. Wenn Sie mehr als 2,5 Millionen E-Mails pro Monat versenden, individuelle SLAs benötigen oder erweiterte Compliance- und Governance-Funktionen erforderlich sind, müssen Sie den Vertrieb für ein SendGrid-Premier-Angebot kontaktieren.
Marketing Campaigns: Tarife und Preise
Marketing Campaigns richtet sich an Nutzer, die leistungsfähige, sofort einsetzbare Tools für die Verwaltung von E-Mail-Kampagnen benötigen. Das Produkt bietet Funktionen wie Drag-and-Drop-Design, Listenverwaltung und umfassende Analysen zur Überwachung der Kampagneneffektivität.
Das Marketing-Campaigns-Produkt umfasst vier Abonnementpläne: Free, Basic, Advanced und Custom. Die Preisgestaltung richtet sich nach monatlichem Kontaktspeicher, E-Mail-Volumen und Funktionsumfang.
Basic-Plan
Der kostenlose Marketing-Campaigns-Plan eignet sich für kleine Teams mit begrenzten Kontakten (bis zu 100) und monatlichem E-Mail-Bedarf (bis zu 6.000 E-Mails). Der kostenpflichtige Basic-Plan, ab 15 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Abrechnung, bietet höhere Limits bei Kontakten (bis zu 100.000) und E-Mails (bis zu 300.000 E-Mails pro Monat).
Es gibt jedoch einen wichtigen Haken: Der Basic-Plan entfernt tatsächlich Automatisierungsfunktionen, die in der kostenlosen Testphase verfügbar sind. Wer automatisierte Willkommens-Sequenzen, dedizierte IPs oder Team-Kollaboration benötigt, muss auf Advanced upgraden. Diese Preisstruktur ist wenig intuitiv und überrascht viele Nutzer.
Advanced-Plan
Der Advanced-Plan beginnt bei 60 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Zusätzlich zu den Funktionen der Free- und Basic-Pläne enthält dieser Plan Zugang zu dedizierten IPs und garantierten Reaktionszeiten beim Support.
So skaliert der Advanced-Plan mit der Kontaktanzahl, gemäß Preisdaten von GMass:
- 10.000 Kontakte + 50.000 E-Mails/Monat: 60 US-Dollar/Monat
- 20.000 Kontakte + 100.000 E-Mails/Monat: 100 US-Dollar/Monat
- 50.000 Kontakte + 250.000 E-Mails/Monat: 250 US-Dollar/Monat
- 100.000 Kontakte + 500.000 E-Mails/Monat: 450 US-Dollar/Monat
- 200.000 Kontakte + 1.000.000 E-Mails/Monat: 900 US-Dollar/Monat
SendGrid bietet diesen Plan für mittelgroße bis größere Marketing-Teams an, die komplexe, mehrstufige E-Mail-Marketing-Kampagnen mit Automatisierung durchführen. Der Advanced-Plan schaltet die Funktionen frei, die die meisten professionellen Marketing-Teams benötigen: Automatisierung, zusätzliche Teammitglieder und eigene IPs.
Wer wissen möchte, wie man effektive Kampagnen strukturiert, sobald die richtige Plattform steht, findet in unserem Leitfaden zu E-Mail-Listensegmentierungsstrategien, die den ROI um 760 % steigern hilfreiche Ansätze.
Custom-Plan
Da der Custom-Plan ein individuell konfigurierbares Paket ist, sollten Sie das SendGrid-Vertriebsteam kontaktieren, um Anforderungen und Preise zu besprechen. Dieser Tarif ist für große Unternehmen konzipiert, die Volumensgarantien, erweiterte SLAs und eine dedizierte Infrastruktur benötigen.
Versteckte Kosten, die Sie einplanen sollten
Die beworbenen Preise von SendGrid sind der Ausgangspunkt, nicht die Gesamtkosten. Mehrere Add-ons können Ihre monatliche Rechnung deutlich in die Höhe treiben.
Dedizierte IP-Adressen kosten 30 US-Dollar pro Monat pro zusätzliche IP über die eine im Pro- und Advanced-Plan enthaltene IP hinaus.
E-Mail-Test-Credits sind als Add-on erhältlich: 30 Credits pro Monat für 18 US-Dollar, 60 Credits für 30 US-Dollar, 100 Credits für 40 US-Dollar, 500 Credits für 200 US-Dollar und 2.000 Credits für 800 US-Dollar pro Monat.
Wenn Sie innerhalb eines Abrechnungszeitraums mehr E-Mails versenden, als Ihr Plan erlaubt, wird eine geringe Überziehungsgebühr pro E-Mail berechnet. Diese Gebühren werden Ihrer Rechnung für den folgenden Abrechnungszeitraum hinzugefügt.
Wer sowohl Marketing Campaigns als auch die Email API nutzen möchte, muss beide Pläne separat erwerben. Das bedeutet, dass Teams, die sowohl transaktionale als auch werbliche E-Mails benötigen, mit kumulierten monatlichen Kosten rechnen müssen.
Obwohl die Plattform eine breite Palette an Tarifen für Unternehmen jeder Größe bietet, können anspruchsvollere Funktionen und höhere E-Mail-Volumen schnell kostspielig werden. Einige Nutzer berichten, dass sich Kosten für Funktionen wie E-Mail-Verifizierung oder dedizierte IP-Adressen rasch summieren.
Was SendGrid gut macht
Die SendGrid Email API nutzt fortschrittliche Infrastruktur, Authentifizierungsstandards und Reputationsmanagement, um mehr E-Mails zuverlässig im Posteingang zu platzieren.
SendGrid unterstützt E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF und DKIM, die für bessere Zustellraten und E-Mail-Sicherheit unverzichtbar sind. Gerade im deutschen Markt, wo das Double-Opt-in-Verfahren gesetzlich verankert ist und die DSGVO strenge Anforderungen an den Datenschutz stellt, ist eine zuverlässige Authentifizierung besonders wichtig.
Nextdoors E-Mail-Volumen wuchs 50 Prozent schneller als seine Nutzerbasis, und SendGrid bewältigte dieses rasche Wachstum bei gleichzeitig konstanter Zustellrate von 99 Prozent.
Dedizierte IPs sind in den Pro- und Premier-Email-API-Plänen sowie in den Advanced-Marketing-Campaigns-Plänen enthalten, was eine bessere Kontrolle der Zustellbarkeit ermöglicht. Das ist besonders wertvoll, wenn Sie in großem Umfang versenden und möchten, dass Ihre Absenderreputation ausschließlich von Ihrem eigenen Verhalten abhängt, nicht von einer gemeinsam genutzten Infrastruktur.
Eine hohe Zustellrate lohnt sich nur, wenn Ihre Kampagnen auch konvertieren. Kombinieren Sie Ihre Plattform mit Best Practices für E-Mail-Betreffzeilen, die die Öffnungsrate um 27 % steigern und E-Mail-Personalisierungstechniken, die Conversions um 47 % steigern, um das Beste aus jedem Versand herauszuholen.
Wo SendGrid Schwächen zeigt
Zu den Nachteilen von SendGrid gehören ein eingeschränkter und veralteter E-Mail-Editor, eine Benutzeroberfläche, die für Nicht-Entwickler schwer zugänglich sein kann, sowie grundlegende Automatisierungs- und Segmentierungsfunktionen in den günstigeren Tarifen. Erweiterte Support-Optionen wie telefonischer Support sind nur in teureren Plänen verfügbar.
E-Mail-Automatisierung ist ein Schwachpunkt. Die Trigger- und Segmentierungsoptionen sind begrenzt, was die Erstellung komplexer und zielgerichteter Automatisierungssequenzen erschwert.
Ein Downgrade zwischen kostenpflichtigen Plänen führt zu Funktionsverlust. Laut der offiziellen Support-Dokumentation von SendGrid gehen beim Wechsel von Pro zu Essentials mehrere Funktionen verloren, darunter dedizierte IP-Adressen, Sub-User-Verwaltung, Bounce- und Block-Klassifizierungen, Zugang zur E-Mail-Validierungs-API, SSO und telefonischer Support. Planen Sie Ihren maximalen Bedarf, bevor Sie sich festlegen.
Welcher SendGrid-Plan ist der richtige für Sie?
Nutzen Sie diese Übersicht als schnelle Orientierung:
| Ihre Situation | Empfohlener Plan |
|---|---|
| Entwickler, der eine API-Integration testet | 60-tägige kostenlose Testphase |
| Startup mit niedrigem transaktionalen E-Mail-Volumen | Essentials (19,95 US-Dollar/Monat) |
| SaaS- oder E-Commerce-Unternehmen mit 100.000+ E-Mails/Monat | Pro (89,95 US-Dollar/Monat) |
| Marketer mit Newslettern ohne Automatisierung | Basic (15 US-Dollar/Monat) |
| Marketer mit automatisierten Kampagnen | Advanced (ab 60 US-Dollar/Monat) |
| Unternehmen mit 200.000+ Kontakten und Compliance-Anforderungen | Custom/Premier |
Volumenrabatte kommen regelmäßigen Hochvolumen-Versendern zugute. Unternehmen mit schwankendem Versandvolumen könnten Pauschalpreisalternativen finanziell planbarer finden.
SendGrid bietet volumenbasierte Preise: Je mehr E-Mails Sie versenden, desto günstiger wird der Stückpreis. Berechnen Sie Ihr erwartetes monatliches Volumen und wählen Sie die höchste Preisstufe, in die Sie noch hineinpassen, um den niedrigsten Preis pro E-Mail zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Hat SendGrid noch einen kostenlosen Plan?
SendGrid bietet keinen dauerhaften kostenlosen Plan mehr an. Bis 2025 gab es einen Gratistarf, mit dem Sie bis zu 6.000 E-Mails pro Monat versenden und 2.000 Kontakte ohne Ablaufdatum speichern konnten. Dieser wurde durch eine 60-tägige Testphase ersetzt, die auf 100 E-Mails pro Tag begrenzt ist. Nach 60 Tagen müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.
Muss ich sowohl Email API als auch Marketing Campaigns kaufen?
Nein, nur wenn Sie beide benötigen. Email API und Marketing Campaigns sind separate Produkte mit unabhängiger Preisgestaltung. Teams können eines oder beide gleichzeitig abonnieren. Ein Wechsel zwischen den Produkten ist nicht sinnvoll, da jedes unterschiedliche Anwendungsfälle abdeckt: transaktionale versus werbliche E-Mails.
Was passiert, wenn ich das E-Mail-Limit meines Plans überschreite?
Jeder SendGrid-Plan hat ein monatliches E-Mail-Versandlimit. Wenn Sie das Limit Ihres Plans innerhalb eines Abrechnungszeitraums überschreiten, berechnet SendGrid Überziehungsgebühren pro E-Mail auf Ihrer nächsten Rechnung. Die Überziehungsrate hängt von Ihrem Plantarif ab. Ein proaktives Upgrade vor dem Erreichen des Limits ist in der Regel günstiger als die Zahlung von Überziehungsraten.
Lohnt sich SendGrid im Vergleich zu Alternativen?
Ob sich SendGrid lohnt, hängt von Ihren Anforderungen und Ihrem E-Mail-Volumen ab. Für kleinere Versender können günstigere Tools ausreichen. Für Unternehmen mit hohem Volumen, die auf zuverlässige transaktionale E-Mails und erweiterte Funktionen angewiesen sind, bietet SendGrid ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. SendGrid eignet sich besser für den Hochvolumen-Versand mit einem klaren volumenbasierten Modell, während Tools wie Mailchimp mit ihrer kontaktzentrierten Struktur und umfangreichen Marketing-Funktionen möglicherweise besser zu Marketern passen, die gezielte und funktionsreiche Kampagnen betreiben.
