Modèle Email Marketing Événementiel: Exemples de Designs Gratuits
Obtenez un modèle email événementiel gratuit pour augmenter les inscriptions et la participation. Designs personnalisables avec tactiques de conversion éprouvées incluses.
Chaque événement que votre entreprise promeut réussit ou échoue selon la qualité de votre communication. L'email reste le canal le plus fiable pour générer des inscriptions événementielles, l'engagement et le suivi post-événement, avec un ROI moyen de 42 euros pour chaque euro dépensé selon la Data and Marketing Association. Mais ce retour ne se matérialise que si vos emails reposent sur la bonne structure. Un modèle email événementiel bien conçu élimine l'incertitude, assure la cohérence de votre message et donne à chaque email une mission claire à chaque stade du cycle de vie de l'événement.
Ce guide couvre ce qui rend un modèle email événementiel efficace, ce qu'il faut inclure à chaque étape, et des exemples de designs prêts à l'emploi que vous pouvez adapter pour des conférences, webinaires, lancements de produits, et bien plus.
Points Clés
Une séquence email événementiel complète couvre au moins cinq étapes: annonce préalable, invitation, confirmation, rappel et suivi post-événement.
Près de 70% des destinataires décident s'ils ouvrent un email uniquement en fonction de la ligne d'objet, ce qui rend le contenu de la ligne d'objet votre décision de design la plus critique.
Plus de 70% des emails sont ouverts sur des appareils mobiles en 2025. Si vos emails ne sont pas optimisés mobile, 8 destinataires sur 10 pourraient les supprimer instantanément.
Les entreprises qui envoient des rappels email personnalisés triplent ou plus les taux de participation aux webinaires et événements virtuels, passant de 9% à un impressionnant 35%, selon la recherche Banzai.
La personnalisation et la segmentation ne sont pas des extras optionnels. Une ligne d'objet email personnalisée augmente le taux d'ouverture de 26%.
Qu'est-ce qu'un Modèle Email Événementiel?
Un modèle email événementiel est un format email pré-conçu pour communiquer avec les participants potentiels ou les inscrits concernant un événement à venir que vous organisez. Une invitation événementiel typique inclut des détails clés tels que la date, l'heure, le lieu, l'agenda et les informations d'inscription. Un email événementiel donne aux destinataires les détails de l'événement et les convince d'y assister.
Un bon modèle fait bien plus que d'afficher les informations de façon propre. Les modèles email garantissent une personnalisation cohérente des emails, ce qui peut augmenter les taux d'ouverture et de conversion. Un modèle email approprié intègre des éléments interactifs comme des sondages, des enquêtes ou des comptes à rebours, qui peuvent aider à augmenter l'engagement.
Modèle Email Marketing Événementiel: Exemples de Designs Gratuits
Obtenez un modèle email événementiel gratuit pour augmenter les inscriptions et la participation. Designs personnalisables avec tactiques de conversion éprouvées incluses.
Chaque événement que votre entreprise promeut réussit ou échoue selon la qualité de votre communication. L'email reste le canal le plus fiable pour générer des inscriptions événementielles, l'engagement et le suivi post-événement, avec un ROI moyen de 42 euros pour chaque euro dépensé selon la Data and Marketing Association. Mais ce retour ne se matérialise que si vos emails reposent sur la bonne structure. Un modèle email événementiel bien conçu élimine l'incertitude, assure la cohérence de votre message et donne à chaque email une mission claire à chaque stade du cycle de vie de l'événement.
Ce guide couvre ce qui rend un modèle email événementiel efficace, ce qu'il faut inclure à chaque étape, et des exemples de designs prêts à l'emploi que vous pouvez adapter pour des conférences, webinaires, lancements de produits, et bien plus.
Points Clés
Une séquence email événementiel complète couvre au moins cinq étapes: annonce préalable, invitation, confirmation, rappel et suivi post-événement.
Près de 70% des destinataires décident s'ils ouvrent un email uniquement en fonction de la ligne d'objet, ce qui rend le contenu de la ligne d'objet votre décision de design la plus critique.
Plus de 70% des emails sont ouverts sur des appareils mobiles en 2025. Si vos emails ne sont pas optimisés mobile, 8 destinataires sur 10 pourraient les supprimer instantanément.
Les entreprises qui envoient des rappels email personnalisés triplent ou plus les taux de participation aux webinaires et événements virtuels, passant de 9% à un impressionnant 35%, selon la recherche Banzai.
La personnalisation et la segmentation ne sont pas des extras optionnels. Une ligne d'objet email personnalisée augmente le taux d'ouverture de 26%.
Qu'est-ce qu'un Modèle Email Événementiel?
Un modèle email événementiel est un format email pré-conçu pour communiquer avec les participants potentiels ou les inscrits concernant un événement à venir que vous organisez. Une invitation événementiel typique inclut des détails clés tels que la date, l'heure, le lieu, l'agenda et les informations d'inscription. Un email événementiel donne aux destinataires les détails de l'événement et les convince d'y assister.
Un bon modèle fait bien plus que d'afficher les informations de façon propre. Les modèles email garantissent une personnalisation cohérente des emails, ce qui peut augmenter les taux d'ouverture et de conversion. Un modèle email approprié intègre des éléments interactifs comme des sondages, des enquêtes ou des comptes à rebours, qui peuvent aider à augmenter l'engagement.
Pensez à chaque modèle de votre séquence comme un outil à usage unique. L'annonce préalable crée la notoriété. L'invitation génère les inscriptions. Le rappel convertit les indécis. Le suivi post-événement capture les prospects et les retours. Chaque email a une mission et un CTA clair.
La Séquence Email à 5 Étapes (Avec Modèles)
Si vous n'envoyez qu'un ou deux emails à propos de votre événement, vous laissez de l'argent et de la participation sur la table. Le marketing email événementiel efficace ne concerne pas le volume. Il s'agit du timing, de la pertinence et de la clarté du message.
Voici un cadre de cinq emails éprouvé avec des modèles à remplir pour chaque étape.
1. Email Annonce Préalable
Envoyez ceci en premier. Son seul objectif est de marquer un créneau sur le calendrier du destinataire.
Un teaser avec la date et l'heure, envoyé six semaines avant l'événement, donne à votre audience suffisamment de temps pour planifier et noter la date. Pour les événements de grande envergure ou les conférences itinérantes, portez ce délai à huit à douze semaines.
Modèle:
Ligne d'objet: Réservez la date: [Nom de l'événement] le [Jour Mois]
Bonjour [Prénom],
Notez sur votre calendrier. [Nom de l'événement] aura lieu le [Date] à [Lieu/Plateforme].
[Une phrase de valeur: ce que les participants apprendront, gagneront ou découvriront.]
Les inscriptions ouvrent le [Date]. Nous enverrons plus de détails bientôt.
[Bouton CTA: Ajouter au calendrier]
[Votre nom / Nom de l'équipe]
Gardez cet email court. Un paragraphe, un CTA. Pas de lien d'inscription pour le moment, car cela crée de la friction avant d'avoir créé de l'anticipation.
2. Email Invitation
Envoyer une invitation événementiel aléatoire n'est jamais aussi efficace que de préparer les gens avec une annonce d'événement bien chronométrée en premier. Les emails d'annonce événementiel informent vos clients qu'un événement a lieu, tandis que les emails d'invitation événementiel les invitent à y assister. Vous devriez utiliser les deux messages dans votre marketing email événementiel dans le cadre d'une série.
Modèle:
Ligne d'objet: Vous êtes invité: [Nom de l'événement] le [Date]
Bonjour [Prénom],
[Nom de l'événement] est votre occasion de [bénéfice spécifique: apprendre X, rencontrer Y, résoudre Z].
Quoi: [Description de l'événement en une à deux phrases]
Quand: [Date et heure avec fuseau horaire]
Où: [Lieu ou lien de plateforme virtuelle]
Intervenants: [Nom, titre]
[Bouton CTA: Réservez votre place]
Les tarifs early-bird se terminent le [Date]. Les places sont limitées à [Nombre].
[Votre nom]
Les invitations événementiel personnalisées montrent un plus grand souci du lecteur et de ses besoins particuliers. Une invitation personnalisée mentionnant le lecteur par son nom ressemble à une note d'un ami, avec un ton informatif et utile plutôt que des tactiques de vente agressives.
3. Email de Confirmation
Envoyez ceci immédiatement après une inscription. Un message de confirmation accueille les nouveaux inscrits, sécurise leur place, partage les détails clés d'accès à l'événement et crée de l'anticipation avec des insights supplémentaires, des comptes à rebours ou des offres de contenu spécial.
Modèle:
Ligne d'objet: Vous êtes inscrit pour [Nom de l'événement]. Voici ce qui suit.
Bonjour [Prénom],
Vous êtes confirmé pour [Nom de l'événement] le [Date] à [Heure, fuseau horaire].
Ajouter au calendrier: [Lien du calendrier]
Accès à l'événement: [Lien ou instructions]
Agenda: [Joindre ou lien]
Des questions? Répondez à cet email ou consultez [URL FAQ].
À bientôt.
4. Email de Rappel (Envoyer 2 à 3 fois)
Que vous organisiez un événement en ligne ou hors ligne, rappeler à votre audience l'existence est aussi important que de les en informer en premier lieu. C'est là que les emails de rappel événementiel entrent en jeu. Vos participants se sont peut-être inscrits pour votre événement il y a plusieurs mois et pourraient avoir oublié ou perdu intérêt pendant l'attente. Les emails de rappel bien rédigés aident à maintenir votre événement frais dans l'esprit de votre audience potentielle, à maintenir l'engagement et à assurer que la majorité des inscrits se présenteront.
Créez une cadence simple de rappels: invitation initiale, un rappel 3 à 7 jours plus tard, et un rappel final 24 heures avant l'événement. Envoyez un seul rappel aux non-répondants 3 à 5 jours après la première invitation et personnalisez les lignes d'objet pour augmenter l'engagement. Limitez le total des suivis à deux ou trois pour éviter la fatigue de l'audience tout en maintenant l'urgence.
Modèle (Rappel final):
Ligne d'objet: [Nom de l'événement] c'est demain. Voici votre lien d'accès.
Bonjour [Prénom],
[Nom de l'événement] commence demain à [Heure, fuseau horaire].
Rejoignez-nous ici: [Lien d'accès direct]
Intervenant: [Nom]
Sujet: [Ce que vous apprendrez ou découvrirez]
Des questions? Répondez et nous vous répondrons rapidement.
5. Email de Suivi Post-Événement
Ne laissez pas la conversation s'arrêter quand l'événement prend fin. Envoyez des emails de suivi pour remercier les participants, partager les moments forts de l'événement et fournir des informations sur les événements futurs ou le contenu connexe.
Commencez par remercier votre audience pour avoir pris le temps de participer à votre événement. C'est aussi une bonne idée de résumer brièvement le sujet de l'événement pour rappeler aux participants la valeur qu'ils ont acquise et les encourager à participer aux événements futurs. Incluez des ressources utiles telles que les enregistrements des discours, les slides avec les points clés, les photos et les vidéos.
Modèle:
Ligne d'objet: Merci d'avoir participé à [Nom de l'événement]. Voici le récapitulatif.
Bonjour [Prénom],
Merci de votre participation à [Nom de l'événement]. Voici ce que nous avons couvert et ce qui vient ensuite.
Points clés: [2 à 3 points]
Enregistrement / Slides: [Lien]
Sondage de retour: [Lien, 2 minutes]
Notre prochain événement, [Nom du prochain événement], aura lieu le [Date]. [Bouton CTA: S'inscrire maintenant]
Pour les non-participants, le suivi des absents est tout aussi important que le suivi de ceux qui ont assisté. En rédigeant votre email post-événement pour ceux qui n'ont pas participé, vous pouvez exprimer votre regret, fournir des liens vers le matériel post-événement, les encourager à suivre vos futurs événements et offrir de l'aide si nécessaire.
Anatomie d'un Modèle Email Événementiel Hautement Convertissant
Chaque modèle de votre séquence devrait partager la même base structurelle. Voici les éléments non-négociables.
Ligne d'Objet
Visez 6 à 8 mots, moins de 50 caractères, afin que votre ligne d'objet s'affiche bien sur mobile et desktop. Incluez le nom ou le type d'événement, un bénéfice clair ou un appel à l'action, et un indice concret comme une date, un nombre de places ou une date limite pour créer de l'urgence.
Lignes d'objet à modeler:
"Les places se remplissent: Inscrivez-vous à [Événement] d'ici vendredi"
"[Prénom], Votre place à [Événement] est réservée"
"[Nom de l'événement] commence dans 24 heures. Rejoignez-nous."
Texte de Prévisualisation
Le texte de prévisualisation est l'aperçu qui apparaît après la ligne d'objet dans la plupart des boîtes de réception. Utilisez-le pour renforcer l'objet et ajouter un détail supplémentaire qui justifie l'ouverture. Gardez-le sous 90 caractères.
Contenu du Corps
Une erreur courante dans les emails événementiels est un message encombré et long. Étant donné qu'une personne reçoit en moyenne plus de 100 emails par jour, il est vital d'envoyer un message clair, concis et mémorable. Dès que le lecteur ouvre l'email, il devrait savoir de quoi il s'agit.
Mailchimp recommande de garder le corps de l'email sous 200 mots, en utilisant un langage simple pour améliorer la lisibilité. Les phrases doivent être courtes, idéalement moins de 25 mots, pour être faciles à digérer.
Bouton Appel à l'Action
Votre CTA est l'élément le plus critique pour la conversion. Rendez-le proéminent en utilisant une couleur de bouton contrastante, une police plus grande et beaucoup d'espace blanc autour. Utilisez des verbes orientés vers l'action comme "S'inscrire maintenant", "Sécurisez votre place", "Réclamez votre billet" ou "RSVP ici". Évitez les CTAs multiples qui peuvent confondre le lecteur. Concentrez-vous sur une seule action principale.
D'un point de vue technique, placez les CTAs primaires au-dessus du pli et répétez à la fin de l'email. Utilisez des couleurs contrastantes, des mots d'action clairs, des zones tactiles d'au moins 44px, et entourez d'espace blanc. Limitez à un CTA primaire par modèle pour éviter la paralysie décisionnelle.
Design de Modèle Email Événementiel: Ce qui Fonctionne
Les décisions de design affectent directement si les gens s'inscrivent ou ferment l'onglet. Voici ce que les données soutiennent.
Mise en Page Mobile-First
Plus de 70% des emails sont ouverts sur des appareils mobiles en 2025. Si vos emails ne sont pas optimisés mobile, 8 destinataires sur 10 pourraient les supprimer instantanément. Commencez par une mise en page à une seule colonne, utilisez une largeur de conteneur maximale de 600px pour le desktop, et maintenez les modèles entre 600 et 650 pixels de large pour une compatibilité optimale avec les clients email, assurant un affichage correct à la fois sur desktop et mobile.
Visuels et Branding
La recherche montre que les humains traitent les visuels des emails 60 000 fois plus vite que le texte et les trouvent plus mémorables. Utiliser des images haute résolution contribue grandement à rendre vos emails plus attrayants et mémorables. Vos éléments de design email, tels que les couleurs, les polices et les logos, sont essentiels pour maintenir une image de marque cohérente. Utiliser un design cohérent sur différents canaux rend votre marque facilement identifiable, mémorable, professionnelle et digne de confiance.
Structurez votre mise en page pour guider l'attention: utilisez une largeur maximale de 600px pour desktop avec un flux à une seule colonne sur mobile, placez un CTA primaire au-dessus du pli, et gardez le texte du corps entre 14 et 16px avec des en-têtes entre 20 et 24px. Compressez les images à moins de 80 à 100 KB pour éviter les chargements lents et maintenez le HTML total sous 102 KB pour que Gmail ne coupe pas le contenu.
Couleur et Contraste
Utilisez des couleurs cohérentes avec la marque avec des rapports de contraste élevés pour l'accessibilité. Limitez-vous à 3 à 4 couleurs maximum, assurez-vous que le texte respecte les lignes directrices WCAG (rapport de contraste 4.5:1), et choisissez des couleurs de CTA qui se démarquent de votre palette de marque tout en maintenant l'harmonie.
Personnalisation et Segmentation
Un envoi générique événementiel sous-performe considérablement un envoi ciblé. Les campagnes email segmentées affichent un CTR 50% plus élevé que les campagnes non ciblées. Les responsables marketing qui envoient des campagnes segmentées constatent une augmentation de 760% du revenu.
Pour les emails événementiels en particulier, segmentez par:
Anciens participants vs. nouveaux prospects: Les anciens participants ont besoin d'un cadre de fidélité. Les nouveaux prospects ont besoin de preuve sociale et d'explication de la valeur.
Statut d'inscription: Ceux qui se sont inscrits reçoivent les séquences de confirmation et de rappel. Ceux qui ne se sont pas inscrits reçoivent des nudges basés sur l'urgence.
Niveau d'engagement: Déclenchez les emails de rappel uniquement aux lecteurs ou cliqueurs qui ne se sont pas inscrits pour éviter la fatigue de l'audience.
Pour une personnalisation plus profonde, variez le ton, les incitations et les points de preuve: les VIP reçoivent des invites concises et exclusives avec un lien RSVP dédié; les nouveaux venus reçoivent les points forts de l'agenda, les biographies des intervenants et un témoignage ou une métrique; les anciens reçoivent des réductions de fidélité et des mises à niveau de sessions.
Le timing affecte à la fois les taux d'ouverture et les conversions d'inscription. Le timing est crucial en marketing événementiel, car envoyer des invitations trop tôt ou trop tard peut entraîner un engagement faible. Les études montrent que le timing des emails peut affecter les taux d'ouverture de 25 à 30%, avec les matins en milieu de semaine étant les plus efficaces.
Une cadence pratique par taille d'événement:
Les grands festivals, événements itinérents et collectes de fonds qui nécessitent des déplacements ou une planification préalable bénéficient d'un délai de 2 à 3 mois. Les événements locaux de taille moyenne où les participants veulent une notification mais pas un long délai fonctionnent bien un mois avant.
C'est une bonne pratique d'envoyer votre email d'annonce quatre à six semaines avant l'événement pour donner à vos clients suffisamment de temps pour se préparer.
Rappel final: 24 heures avant, avec les détails d'accès en première ligne.
Une campagne avec 3 à 5 emails bien chronométrés surperforme généralement les envois uniques, et éviter les filtres anti-spam nécessite d'espacer les emails et de maintenir l'engagement.
Un modèle email événementiel ne vaut que par ce que vous en tirez. Définissez des objectifs mesurables pour chaque campagne incluant le taux d'ouverture, les clics, la conversion RSVP et le taux d'absence, et comparez aux normes du secteur: visez 20 à 30% d'ouvertures, 2 à 6% de CTR et 3 à 8% de taux RSVP.
Les métriques à suivre par email dans votre séquence:
Taux d'ouverture: Mesure la performance de la ligne d'objet et du nom de l'expéditeur
CTR: Mesure l'efficacité du contenu du corps et du CTA
Taux de conversion RSVP: Mesure le flux complet email-vers-inscription
Taux d'absence: Mesure le fonctionnement de votre séquence de rappels
Mettre en place des tests A/B efficaces pour vos lignes d'objet email est la première étape pour comprendre ce qui résonne le mieux avec votre audience. Commencez par identifier les variables et choisir un élément clé à tester à la fois, comme la longueur, la personnalisation ou l'inclusion d'emojis. Ensuite, définissez votre audience en segmentant aléatoirement votre liste email pour assurer que chaque groupe est comparable.
Combien d'emails devrais-je envoyer pour une campagne marketing événementiel?
Une campagne avec 3 à 5 emails bien chronométrés surperforme généralement les envois uniques. Pour la plupart des événements, une séquence de cinq emails couvre tout le cycle de vie: annonce préalable, invitation, confirmation d'inscription, rappel (un à deux envois) et suivi post-événement. Les événements plus importants avec des délais plus longs peuvent justifier du contenu pré-événement supplémentaire comme des projecteurs sur les intervenants ou des aperçus d'agenda.
Que devrait toujours inclure un modèle email événementiel?
Votre email événementiel devrait toujours inclure la date, l'heure et le lieu de l'événement. Il devrait également inclure toutes les informations dont les participants de l'événement ont besoin pour une excellente expérience, y compris les informations sur les intervenants, les frais, les produits, les activités, le stationnement et la logistique. Chaque email de la séquence a également besoin d'un CTA unique et proéminent.
Comment écrire une ligne d'objet pour un email d'invitation événementiel?
Gardez-la sous 50 caractères et commencez par un élément accrocheur concret. Utilisez un langage orienté vers l'action dans votre ligne d'objet. Des phrases comme "Rejoignez-nous", "Ne ratez pas", ou "Réservez votre place" encouragent les destinataires à agir. Utilisez des mots comme "Temps limité", "Dernière chance" ou "Seulement quelques places restantes" pour créer de l'urgence. Personnalisez en ajoutant le nom du destinataire ou d'autres éléments personnalisés pour augmenter les taux d'ouverture d'invitation email.
Quelle est la meilleure mise en page pour un modèle email événementiel?
Un bon design de modèle email comporte une mise en page responsive mobile-first, une hiérarchie visuelle claire, un branding cohérent, des polices lisibles d'au moins 16px, des CTAs placés stratégiquement, des images optimisées et des temps de chargement rapides. Le design devrait guider les lecteurs naturellement du titre à l'action. Les modèles email devraient être entre 600 et 650 pixels de large pour une compatibilité optimale avec les clients email.
Comment réengager les gens qui se sont inscrits mais ne se sont pas présentés?
Le suivi des absents est tout aussi important que le suivi de ceux qui ont participé. En rédigeant votre email post-événement pour ceux qui ne se sont pas présentés, dites que vous regrettez qu'ils n'aient pas pu se joindre, fournissez des liens vers le matériel post-événement, encouragez-les à suivre les futurs événements et offrez de l'aide si nécessaire. Incluez un lien vers l'enregistrement de l'événement s'il existe, et utilisez une ligne d'objet différente de celle que les participants ont reçue.
Pensez à chaque modèle de votre séquence comme un outil à usage unique. L'annonce préalable crée la notoriété. L'invitation génère les inscriptions. Le rappel convertit les indécis. Le suivi post-événement capture les prospects et les retours. Chaque email a une mission et un CTA clair.
La Séquence Email à 5 Étapes (Avec Modèles)
Si vous n'envoyez qu'un ou deux emails à propos de votre événement, vous laissez de l'argent et de la participation sur la table. Le marketing email événementiel efficace ne concerne pas le volume. Il s'agit du timing, de la pertinence et de la clarté du message.
Voici un cadre de cinq emails éprouvé avec des modèles à remplir pour chaque étape.
1. Email Annonce Préalable
Envoyez ceci en premier. Son seul objectif est de marquer un créneau sur le calendrier du destinataire.
Un teaser avec la date et l'heure, envoyé six semaines avant l'événement, donne à votre audience suffisamment de temps pour planifier et noter la date. Pour les événements de grande envergure ou les conférences itinérantes, portez ce délai à huit à douze semaines.
Modèle:
Ligne d'objet: Réservez la date: [Nom de l'événement] le [Jour Mois]
Bonjour [Prénom],
Notez sur votre calendrier. [Nom de l'événement] aura lieu le [Date] à [Lieu/Plateforme].
[Une phrase de valeur: ce que les participants apprendront, gagneront ou découvriront.]
Les inscriptions ouvrent le [Date]. Nous enverrons plus de détails bientôt.
[Bouton CTA: Ajouter au calendrier]
[Votre nom / Nom de l'équipe]
Gardez cet email court. Un paragraphe, un CTA. Pas de lien d'inscription pour le moment, car cela crée de la friction avant d'avoir créé de l'anticipation.
2. Email Invitation
Envoyer une invitation événementiel aléatoire n'est jamais aussi efficace que de préparer les gens avec une annonce d'événement bien chronométrée en premier. Les emails d'annonce événementiel informent vos clients qu'un événement a lieu, tandis que les emails d'invitation événementiel les invitent à y assister. Vous devriez utiliser les deux messages dans votre marketing email événementiel dans le cadre d'une série.
Modèle:
Ligne d'objet: Vous êtes invité: [Nom de l'événement] le [Date]
Bonjour [Prénom],
[Nom de l'événement] est votre occasion de [bénéfice spécifique: apprendre X, rencontrer Y, résoudre Z].
Quoi: [Description de l'événement en une à deux phrases]
Quand: [Date et heure avec fuseau horaire]
Où: [Lieu ou lien de plateforme virtuelle]
Intervenants: [Nom, titre]
[Bouton CTA: Réservez votre place]
Les tarifs early-bird se terminent le [Date]. Les places sont limitées à [Nombre].
[Votre nom]
Les invitations événementiel personnalisées montrent un plus grand souci du lecteur et de ses besoins particuliers. Une invitation personnalisée mentionnant le lecteur par son nom ressemble à une note d'un ami, avec un ton informatif et utile plutôt que des tactiques de vente agressives.
3. Email de Confirmation
Envoyez ceci immédiatement après une inscription. Un message de confirmation accueille les nouveaux inscrits, sécurise leur place, partage les détails clés d'accès à l'événement et crée de l'anticipation avec des insights supplémentaires, des comptes à rebours ou des offres de contenu spécial.
Modèle:
Ligne d'objet: Vous êtes inscrit pour [Nom de l'événement]. Voici ce qui suit.
Bonjour [Prénom],
Vous êtes confirmé pour [Nom de l'événement] le [Date] à [Heure, fuseau horaire].
Ajouter au calendrier: [Lien du calendrier]
Accès à l'événement: [Lien ou instructions]
Agenda: [Joindre ou lien]
Des questions? Répondez à cet email ou consultez [URL FAQ].
À bientôt.
4. Email de Rappel (Envoyer 2 à 3 fois)
Que vous organisiez un événement en ligne ou hors ligne, rappeler à votre audience l'existence est aussi important que de les en informer en premier lieu. C'est là que les emails de rappel événementiel entrent en jeu. Vos participants se sont peut-être inscrits pour votre événement il y a plusieurs mois et pourraient avoir oublié ou perdu intérêt pendant l'attente. Les emails de rappel bien rédigés aident à maintenir votre événement frais dans l'esprit de votre audience potentielle, à maintenir l'engagement et à assurer que la majorité des inscrits se présenteront.
Créez une cadence simple de rappels: invitation initiale, un rappel 3 à 7 jours plus tard, et un rappel final 24 heures avant l'événement. Envoyez un seul rappel aux non-répondants 3 à 5 jours après la première invitation et personnalisez les lignes d'objet pour augmenter l'engagement. Limitez le total des suivis à deux ou trois pour éviter la fatigue de l'audience tout en maintenant l'urgence.
Modèle (Rappel final):
Ligne d'objet: [Nom de l'événement] c'est demain. Voici votre lien d'accès.
Bonjour [Prénom],
[Nom de l'événement] commence demain à [Heure, fuseau horaire].
Rejoignez-nous ici: [Lien d'accès direct]
Intervenant: [Nom]
Sujet: [Ce que vous apprendrez ou découvrirez]
Des questions? Répondez et nous vous répondrons rapidement.
5. Email de Suivi Post-Événement
Ne laissez pas la conversation s'arrêter quand l'événement prend fin. Envoyez des emails de suivi pour remercier les participants, partager les moments forts de l'événement et fournir des informations sur les événements futurs ou le contenu connexe.
Commencez par remercier votre audience pour avoir pris le temps de participer à votre événement. C'est aussi une bonne idée de résumer brièvement le sujet de l'événement pour rappeler aux participants la valeur qu'ils ont acquise et les encourager à participer aux événements futurs. Incluez des ressources utiles telles que les enregistrements des discours, les slides avec les points clés, les photos et les vidéos.
Modèle:
Ligne d'objet: Merci d'avoir participé à [Nom de l'événement]. Voici le récapitulatif.
Bonjour [Prénom],
Merci de votre participation à [Nom de l'événement]. Voici ce que nous avons couvert et ce qui vient ensuite.
Points clés: [2 à 3 points]
Enregistrement / Slides: [Lien]
Sondage de retour: [Lien, 2 minutes]
Notre prochain événement, [Nom du prochain événement], aura lieu le [Date]. [Bouton CTA: S'inscrire maintenant]
Pour les non-participants, le suivi des absents est tout aussi important que le suivi de ceux qui ont assisté. En rédigeant votre email post-événement pour ceux qui n'ont pas participé, vous pouvez exprimer votre regret, fournir des liens vers le matériel post-événement, les encourager à suivre vos futurs événements et offrir de l'aide si nécessaire.
Anatomie d'un Modèle Email Événementiel Hautement Convertissant
Chaque modèle de votre séquence devrait partager la même base structurelle. Voici les éléments non-négociables.
Ligne d'Objet
Visez 6 à 8 mots, moins de 50 caractères, afin que votre ligne d'objet s'affiche bien sur mobile et desktop. Incluez le nom ou le type d'événement, un bénéfice clair ou un appel à l'action, et un indice concret comme une date, un nombre de places ou une date limite pour créer de l'urgence.
Lignes d'objet à modeler:
"Les places se remplissent: Inscrivez-vous à [Événement] d'ici vendredi"
"[Prénom], Votre place à [Événement] est réservée"
"[Nom de l'événement] commence dans 24 heures. Rejoignez-nous."
Texte de Prévisualisation
Le texte de prévisualisation est l'aperçu qui apparaît après la ligne d'objet dans la plupart des boîtes de réception. Utilisez-le pour renforcer l'objet et ajouter un détail supplémentaire qui justifie l'ouverture. Gardez-le sous 90 caractères.
Contenu du Corps
Une erreur courante dans les emails événementiels est un message encombré et long. Étant donné qu'une personne reçoit en moyenne plus de 100 emails par jour, il est vital d'envoyer un message clair, concis et mémorable. Dès que le lecteur ouvre l'email, il devrait savoir de quoi il s'agit.
Mailchimp recommande de garder le corps de l'email sous 200 mots, en utilisant un langage simple pour améliorer la lisibilité. Les phrases doivent être courtes, idéalement moins de 25 mots, pour être faciles à digérer.
Bouton Appel à l'Action
Votre CTA est l'élément le plus critique pour la conversion. Rendez-le proéminent en utilisant une couleur de bouton contrastante, une police plus grande et beaucoup d'espace blanc autour. Utilisez des verbes orientés vers l'action comme "S'inscrire maintenant", "Sécurisez votre place", "Réclamez votre billet" ou "RSVP ici". Évitez les CTAs multiples qui peuvent confondre le lecteur. Concentrez-vous sur une seule action principale.
D'un point de vue technique, placez les CTAs primaires au-dessus du pli et répétez à la fin de l'email. Utilisez des couleurs contrastantes, des mots d'action clairs, des zones tactiles d'au moins 44px, et entourez d'espace blanc. Limitez à un CTA primaire par modèle pour éviter la paralysie décisionnelle.
Design de Modèle Email Événementiel: Ce qui Fonctionne
Les décisions de design affectent directement si les gens s'inscrivent ou ferment l'onglet. Voici ce que les données soutiennent.
Mise en Page Mobile-First
Plus de 70% des emails sont ouverts sur des appareils mobiles en 2025. Si vos emails ne sont pas optimisés mobile, 8 destinataires sur 10 pourraient les supprimer instantanément. Commencez par une mise en page à une seule colonne, utilisez une largeur de conteneur maximale de 600px pour le desktop, et maintenez les modèles entre 600 et 650 pixels de large pour une compatibilité optimale avec les clients email, assurant un affichage correct à la fois sur desktop et mobile.
Visuels et Branding
La recherche montre que les humains traitent les visuels des emails 60 000 fois plus vite que le texte et les trouvent plus mémorables. Utiliser des images haute résolution contribue grandement à rendre vos emails plus attrayants et mémorables. Vos éléments de design email, tels que les couleurs, les polices et les logos, sont essentiels pour maintenir une image de marque cohérente. Utiliser un design cohérent sur différents canaux rend votre marque facilement identifiable, mémorable, professionnelle et digne de confiance.
Structurez votre mise en page pour guider l'attention: utilisez une largeur maximale de 600px pour desktop avec un flux à une seule colonne sur mobile, placez un CTA primaire au-dessus du pli, et gardez le texte du corps entre 14 et 16px avec des en-têtes entre 20 et 24px. Compressez les images à moins de 80 à 100 KB pour éviter les chargements lents et maintenez le HTML total sous 102 KB pour que Gmail ne coupe pas le contenu.
Couleur et Contraste
Utilisez des couleurs cohérentes avec la marque avec des rapports de contraste élevés pour l'accessibilité. Limitez-vous à 3 à 4 couleurs maximum, assurez-vous que le texte respecte les lignes directrices WCAG (rapport de contraste 4.5:1), et choisissez des couleurs de CTA qui se démarquent de votre palette de marque tout en maintenant l'harmonie.
Personnalisation et Segmentation
Un envoi générique événementiel sous-performe considérablement un envoi ciblé. Les campagnes email segmentées affichent un CTR 50% plus élevé que les campagnes non ciblées. Les responsables marketing qui envoient des campagnes segmentées constatent une augmentation de 760% du revenu.
Pour les emails événementiels en particulier, segmentez par:
Anciens participants vs. nouveaux prospects: Les anciens participants ont besoin d'un cadre de fidélité. Les nouveaux prospects ont besoin de preuve sociale et d'explication de la valeur.
Statut d'inscription: Ceux qui se sont inscrits reçoivent les séquences de confirmation et de rappel. Ceux qui ne se sont pas inscrits reçoivent des nudges basés sur l'urgence.
Niveau d'engagement: Déclenchez les emails de rappel uniquement aux lecteurs ou cliqueurs qui ne se sont pas inscrits pour éviter la fatigue de l'audience.
Pour une personnalisation plus profonde, variez le ton, les incitations et les points de preuve: les VIP reçoivent des invites concises et exclusives avec un lien RSVP dédié; les nouveaux venus reçoivent les points forts de l'agenda, les biographies des intervenants et un témoignage ou une métrique; les anciens reçoivent des réductions de fidélité et des mises à niveau de sessions.
Le timing affecte à la fois les taux d'ouverture et les conversions d'inscription. Le timing est crucial en marketing événementiel, car envoyer des invitations trop tôt ou trop tard peut entraîner un engagement faible. Les études montrent que le timing des emails peut affecter les taux d'ouverture de 25 à 30%, avec les matins en milieu de semaine étant les plus efficaces.
Une cadence pratique par taille d'événement:
Les grands festivals, événements itinérents et collectes de fonds qui nécessitent des déplacements ou une planification préalable bénéficient d'un délai de 2 à 3 mois. Les événements locaux de taille moyenne où les participants veulent une notification mais pas un long délai fonctionnent bien un mois avant.
C'est une bonne pratique d'envoyer votre email d'annonce quatre à six semaines avant l'événement pour donner à vos clients suffisamment de temps pour se préparer.
Rappel final: 24 heures avant, avec les détails d'accès en première ligne.
Une campagne avec 3 à 5 emails bien chronométrés surperforme généralement les envois uniques, et éviter les filtres anti-spam nécessite d'espacer les emails et de maintenir l'engagement.
Un modèle email événementiel ne vaut que par ce que vous en tirez. Définissez des objectifs mesurables pour chaque campagne incluant le taux d'ouverture, les clics, la conversion RSVP et le taux d'absence, et comparez aux normes du secteur: visez 20 à 30% d'ouvertures, 2 à 6% de CTR et 3 à 8% de taux RSVP.
Les métriques à suivre par email dans votre séquence:
Taux d'ouverture: Mesure la performance de la ligne d'objet et du nom de l'expéditeur
CTR: Mesure l'efficacité du contenu du corps et du CTA
Taux de conversion RSVP: Mesure le flux complet email-vers-inscription
Taux d'absence: Mesure le fonctionnement de votre séquence de rappels
Mettre en place des tests A/B efficaces pour vos lignes d'objet email est la première étape pour comprendre ce qui résonne le mieux avec votre audience. Commencez par identifier les variables et choisir un élément clé à tester à la fois, comme la longueur, la personnalisation ou l'inclusion d'emojis. Ensuite, définissez votre audience en segmentant aléatoirement votre liste email pour assurer que chaque groupe est comparable.
Combien d'emails devrais-je envoyer pour une campagne marketing événementiel?
Une campagne avec 3 à 5 emails bien chronométrés surperforme généralement les envois uniques. Pour la plupart des événements, une séquence de cinq emails couvre tout le cycle de vie: annonce préalable, invitation, confirmation d'inscription, rappel (un à deux envois) et suivi post-événement. Les événements plus importants avec des délais plus longs peuvent justifier du contenu pré-événement supplémentaire comme des projecteurs sur les intervenants ou des aperçus d'agenda.
Que devrait toujours inclure un modèle email événementiel?
Votre email événementiel devrait toujours inclure la date, l'heure et le lieu de l'événement. Il devrait également inclure toutes les informations dont les participants de l'événement ont besoin pour une excellente expérience, y compris les informations sur les intervenants, les frais, les produits, les activités, le stationnement et la logistique. Chaque email de la séquence a également besoin d'un CTA unique et proéminent.
Comment écrire une ligne d'objet pour un email d'invitation événementiel?
Gardez-la sous 50 caractères et commencez par un élément accrocheur concret. Utilisez un langage orienté vers l'action dans votre ligne d'objet. Des phrases comme "Rejoignez-nous", "Ne ratez pas", ou "Réservez votre place" encouragent les destinataires à agir. Utilisez des mots comme "Temps limité", "Dernière chance" ou "Seulement quelques places restantes" pour créer de l'urgence. Personnalisez en ajoutant le nom du destinataire ou d'autres éléments personnalisés pour augmenter les taux d'ouverture d'invitation email.
Quelle est la meilleure mise en page pour un modèle email événementiel?
Un bon design de modèle email comporte une mise en page responsive mobile-first, une hiérarchie visuelle claire, un branding cohérent, des polices lisibles d'au moins 16px, des CTAs placés stratégiquement, des images optimisées et des temps de chargement rapides. Le design devrait guider les lecteurs naturellement du titre à l'action. Les modèles email devraient être entre 600 et 650 pixels de large pour une compatibilité optimale avec les clients email.
Comment réengager les gens qui se sont inscrits mais ne se sont pas présentés?
Le suivi des absents est tout aussi important que le suivi de ceux qui ont participé. En rédigeant votre email post-événement pour ceux qui ne se sont pas présentés, dites que vous regrettez qu'ils n'aient pas pu se joindre, fournissez des liens vers le matériel post-événement, encouragez-les à suivre les futurs événements et offrez de l'aide si nécessaire. Incluez un lien vers l'enregistrement de l'événement s'il existe, et utilisez une ligne d'objet différente de celle que les participants ont reçue.
