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Email Marketing Strategy

45 Statistiche sul Email Marketing per Webinar (2026)

Statistiche essenziali sui webinar via email che coprono iscrizioni, partecipazione, conversioni e ROI. Benchmark basati su dati per ottimizzare le tue campagne di webinar.

M

Marcus Webb

9 aprile 2026

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#Event Marketing#campagne email#tassi di conversione#B2B Marketing
Illustration for webinar email marketing strategy
45 statistics31 sources Updated 9 aprile 2026

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Punti chiaveIl ruolo dell'email nella registrazione e promozione dei webinarMetriche di prestazione delle email di invito ai webinarPartecipazione, coinvolgimento e prestazioni dal vivoStrategia di email di follow-up post-webinarConversione, ROI e impatto sui ricaviSubject line, timing e best practice di segmentazioneFonti (31)

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Punti chiave

  • Il 57% delle registrazioni ai webinar proviene dall'email, rendendola il driver singolo più importante per le iscrizioni
  • Le email di invito ai webinar raggiungono un tasso di apertura 1,7 volte superiore alle email di marketing generale
  • Il 57% delle registrazioni ai webinar B2B si converte in partecipanti dal vivo, secondo i dati della piattaforma 2024
  • Le email di follow-up con un link di riproduzione diretto raggiungono un tasso di apertura del 50%
  • Il 68% dei marketer può collegare direttamente i webinar alla generazione di ricavi

Il ruolo dell'email nella registrazione e promozione dei webinar

Email remains the dominant channel for driving webinar registrations and awareness. These statistics reveal how crucial email is at every stage of the webinar funnel, from initial promotion to final registration.

1

Il 57% delle registrazioni ai webinar proviene dall'email, rendendola il driver singolo più importante per le iscrizioni

Nonostante la crescita dei social media e della pubblicità a pagamento, l'email genera più della metà di tutte le registrazioni ai webinar. Questo rende la qualità della lista, la segmentazione e il timing di invio le variabili con il maggior effetto leva in qualsiasi strategia di promozione di webinar.

Hubilo Webinar Marketing Statistics and Benchmarks (2025)
2

Il 76% dei marketer classifica l'email come uno dei canali più efficaci per guidare la registrazione a eventi virtuali

In un sondaggio tra marketer, l'email si è classificata seconda solo ai siti web degli eventi (80%) per l'efficacia nella registrazione a eventi virtuali, superando i social media al 60%. Questo conferma l'email come componente non negoziabile di qualsiasi funnel di webinar.

Cvent: 42 Webinar Statistics You Need to Know in 2026
3

Le email di invito ai webinar generano tassi di apertura 1,7 volte superiori alle email di marketing standard

Il tasso di apertura elevato riflette come le email specifiche per webinar sfruttino un genuino interesse del pubblico nei contenuti educativi. Il vantaggio sul tasso di clic è ancora più marcato, raggiungendo 4,5 volte la media delle email di marketing generale.

Zoom: 40 Webinar Statistics Every Business Should Know in 2025 (citing BigMarker)
4

Il 67% dei marketer si affida a sequenze email personalizzate, inclusi inviti, promemoria e follow-up, per promuovere webinar

Secondo il Livestorm's 2024 Webinar Marketing Report, le sequenze email personalizzate sono il secondo canale di promozione più utilizzato, subito dopo i social media. Segmentare le liste e utilizzare subject line accattivanti migliora direttamente i tassi di apertura e le conversioni di registrazione.

Livestorm 2024 Webinar Marketing Report
5

Il 59% delle iscrizioni ai webinar avviene nell'ultima settimana prima dell'evento, con il 29% che si registra nello stesso giorno

Questo schema di registrazione tardiva significa che la promozione email non può fermarsi una volta inviati gli inviti iniziali. Una sequenza ben programmata di email di promemoria nell'ultima settimana, incluso un invio nello stesso giorno, è cruciale per catturare la maggior parte dei potenziali iscritti.

GetContrast: 56 Webinar Statistics You Need to Know (2025)
6

I marketer che utilizzano una sequenza di promemoria via email in tre step vedono tassi di partecipazione dal vivo 27% superiori

I programmi di webinar con le migliori prestazioni inviano promemoria il giorno prima, un'ora prima e cinque minuti prima dell'evento. Solo il 31% delle aziende invia attualmente più di un promemoria, il che significa che la maggior parte sta lasciando significativi guadagni di partecipazione sul tavolo.

GetContrast: 56 Webinar Statistics You Need to Know (2025)
7

Le email promozionali di webinar inviate di martedì e giovedì raggiungono un tasso di risposta del 22%

I dati di ON24 mostrano che le promozioni email del lunedì generano una risposta di registrazione del 16%, mentre gli invii di martedì e giovedì raggiungono il 22%. Allineare il tuo programma di invio email a finestre di metà settimana è uno dei modi più semplici per migliorare il volume di registrazioni ai webinar.

FounderJar: 72 Webinar Statistics and Facts for 2025 (citing ON24)
8

Nel 2024, i contenuti promozionali di webinar assistiti da AI, inclusa la copia email, hanno visto un aumento dell'utilizzo del 72% sulla piattaforma ON24

I marketer stanno adottando rapidamente l'AI per scrivere email di invito ai webinar, copy di landing page e titoli di eventi su larga scala. Il report ON24's 2025 Webinar Benchmarks ha rilevato che i CTA personalizzati guidati dall'AI hanno fornito tassi di conversione del 48% superiori rispetto alle alternative non personalizzate.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report

Metriche di prestazione delle email di invito ai webinar

Webinar invitation emails dramatically outperform standard marketing emails in open and click rates. Understanding what makes these emails work helps you maximize registration before your event even starts.

9

Le email di invito ai webinar raggiungono un tasso di apertura 1,7 volte superiore alle email di marketing generale

Secondo i dati BigMarker, le email di invito ai webinar superano costantemente le email di marketing standard nelle aperture. La natura ad alto intento del pubblico, persone che hanno già mostrato interesse nell'argomento, determina questo incremento e rende il tuo subject line e il mittente fattori critici da ottimizzare.

BigMarker (via Zoom Blog, 2025)
10

I tassi di clic delle email di invito ai webinar sono 4,5 volte superiori ai tassi medi di clic delle email di marketing

La stessa ricerca di BigMarker ha rilevato che i tassi di clic sulle email di invito ai webinar superano le email di marketing generale di 4,5 volte. Questo segnala che i CTA di registrazione nelle email di eventi guidano un'azione molto più forte rispetto ai contenuti promozionali tipici, rendendo il posizionamento e la copia del CTA tra gli elementi più preziosi da testare.

BigMarker (via Zoom Blog, 2025)
11

Il 57% delle registrazioni ai webinar proviene direttamente dal marketing via email

I dati di GoToWebinar mostrano che l'email è il canale singolo più efficace per guidare le iscrizioni ai webinar, davanti ai social media e ai canali a pagamento. Per i marketer email, questo conferma che una sequenza di inviti ben strutturata non è solo una tattica di supporto ma il motore principale di registrazione.

GoToWebinar Benchmark Report (2023, via EntrepreneursHQ 2026)
12

Le email di promemoria inviate 1 giorno e 1 ora prima di un webinar generano i tassi di apertura più alti

I dati di benchmark GetResponse, tratti da oltre 4,4 miliardi di email, hanno rilevato che le email di promemoria del giorno prima e dell'ora prima raggiungono i picchi di tasso di apertura, con molti destinatari che le controllano più di una volta. Una sequenza di promemoria in tre email (24 ore, 1 ora e 5 minuti prima) guida costantemente i migliori risultati di partecipazione.

GetResponse Email Marketing Benchmarks Report (2024)
13

Il 59% dei registrati ai webinar si iscrive entro i 7 giorni precedenti l'evento

I dati di GoToWebinar mostrano che la maggior parte delle registrazioni arriva nell'ultima settimana, non settimane in anticipo. Questo significa che il tuo push di promozione email più pesante dovrebbe essere concentrato nei 7 giorni precedenti l'evento piuttosto che distribuito uniformemente su un lungo periodo.

GoToWebinar Benchmark Report (2023, via EntrepreneursHQ 2026)
14

Le email di follow-up contenenti un link di riproduzione diretto raggiungono un tasso di apertura del 50%

Le email post-evento con un link di replay sono tra i tipi di email con le migliori prestazioni in una campagna di webinar, raggiungendo un tasso di apertura del 50%. Questo rende la sequenza di follow-up una fase critica della tua strategia email per webinar, non un ripensamento, specialmente per catturare i registrati che non hanno partecipato dal vivo.

WebinarCare (2023, via EntrepreneursHQ 2026)
15

Le email di follow-up ai webinar aumentano le possibilità di conversione del 22%

L'invio di email di follow-up con risorse aggiuntive come registrazioni, case study o e-book migliora la probabilità di risposta o conversione del 22%. Le sequenze email strutturate post-webinar estendono il ROI di ogni evento che esegui e migliorano il nurturing per i partecipanti che non si sono convertiti nel giorno.

BloggersPassion Webinar Statistics (2025)
16

Promuovere un webinar almeno 4 settimane in anticipo produce in media il 12% in più di registrazioni

I dati di GoToWebinar e ON24 supportano entrambi finestre promozionali più anticipate, con un runway di 4 settimane che fornisce un incremento misurabile del 12% nelle registrazioni. Le campagne email early-bird consentono anche la segmentazione del pubblico e più touchpoint nella sequenza di inviti, migliorando il coinvolgimento complessivo della lista prima dell'evento.

GoToWebinar and ON24 (via BloggersPassion 2025)

Partecipazione, coinvolgimento e prestazioni dal vivo

Getting registrations is one thing; getting people to show up and stay engaged is another. These metrics show attendance benchmarks, drop-off patterns, and what drives attendee participation during the event.

17

Il 57% delle registrazioni ai webinar B2B si converte in partecipanti dal vivo, secondo i dati della piattaforma 2024

ON24 ha analizzato milioni di punti dati globali da webinar gestiti nel 2024 e ha scoperto che il tasso di conversione medio da registrazione a partecipante si attesta al 57%. Questa è la metrica singola più importante per i marketer email che gestiscono sequenze di promemoria e ri-coinvolgimento, perché anche un aumento modesto nel tasso di presentazione moltiplica direttamente il ROI di ogni email promozionale inviata.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025)
18

Il tasso di partecipazione medio ai webinar è del 49%, sulla base dei dati osservati su 325.000+ partecipanti

Il 2026 Webinar Report di Univid, tratto da dati comportamentali reali su migliaia di webinar, colloca il tasso mediano di partecipazione dal vivo al 49%. Questo significa che approssimativamente uno su due che si registra non si presenta mai, rendendo il nurturing email post-registrazione e le sequenze di promemoria una leva diretta sui ricavi da partecipazione.

Univid Webinar Statistics Report (2026)
19

Una sequenza di promemoria in 3 step via email (il giorno prima, 1 ora prima, 5 minuti prima) aumenta la partecipazione dal vivo del 27%

I dati del 2025 di Contrast hanno rilevato che i top host che inviano una sequenza strutturata in tre email di promemoria vedono tassi di partecipazione dal vivo superiori del 27% rispetto a quelli che non lo fanno. Solo il 31% delle aziende invia più di un promemoria, il che significa che la maggior parte dei marketer sta lasciando un guadagno di partecipazione misurabile sul tavolo.

Contrast 56 Webinar Statistics Report (2025)
20

51 minuti è stata la durata media di coinvolgimento al webinar nel 2024, in aumento rispetto agli anni precedenti

Il 2025 Webinar Benchmarks Report di ON24 ha rilevato che i partecipanti sono rimasti coinvolti per una media di 51 minuti durante i webinar del 2024. Questo tempo di permanenza supera di gran lunga la maggior parte dei formati di contenuto, il che segnala che i pubblici guidati da email che si presentano sono altamente motivati e meritano l'investimento in sequenze email pre-evento.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025)
21

I sondaggi hanno generato in media 130 risposte per webinar nel 2024, rendendoli lo strumento di coinvolgimento in-session più utilizzato

I dati di ON24 mostrano che i sondaggi hanno generato più interazione dei partecipanti rispetto a qualsiasi altra funzione di coinvolgimento, con una media di 130 risposte per webinar, seguiti da 91 download di risorse e 14 domande di partecipanti. Per i marketer email, questi dati supportano la promozione di funzioni interattive nelle email pre-evento per impostare le aspettative del pubblico e guidare la partecipazione dal vivo piuttosto che le visualizzazioni on-demand.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025)
22

Il 56% dei partecipanti ha partecipato ai webinar dal vivo nel 2024, mentre il 45% ha scelto la visualizzazione on-demand

L'analisi di ON24 del comportamento dei webinar B2B nel 2024 ha rilevato che la partecipazione dal vivo rimane ancora in testa, ma il consumo on-demand sta crescendo costantemente all'1% all'anno dal 2022. I marketer email che gestiscono sequenze post-webinar hanno un pubblico ampio e indirizzabile: quasi la metà di tutti i registrati che interagiscono con il contenuto del webinar lo fanno dopo che l'evento dal vivo termina.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025) / MarketingProfs (2025)
23

L'aggiunta di funzioni interattive come chat, Q&A, sondaggi e offerte estende il coinvolgimento del pubblico fino al 50%

I dati di BigMarker citati da Zoom hanno rilevato che i host di webinar che incorporano strumenti di coinvolgimento multipli, inclusi chat, Q&A, sondaggi, sondaggi, video e offerte, estendono il coinvolgimento del pubblico fino al 50%. Questo ha implicazioni dirette per come le campagne email pre-evento dovrebbero essere strutturate: promuovere elementi interattivi nelle email di promemoria aumenta il valore percepito e riduce l'abbandono durante la sessione.

Zoom Webinar Statistics 2025 (citing BigMarker)
24

Solo il 40% degli spettatori rimane per un intero webinar di 60 minuti, con l'abbandono che aumenta bruscamente oltre quel punto

I dati del 2025 di Contrast mostrano che in media solo il 40% dei partecipanti guarda un'intera sessione di 60 minuti. Anche la durata del webinar influisce su chi si presenta innanzitutto: le sessioni di 90 minuti vedono il tasso di partecipazione dal vivo più alto al 72%, mentre i webinar di 30 minuti attirano solo il 43%. I marketer email dovrebbero comunicare chiaramente la durata della sessione nelle email di invito e promemoria, poiché gli impegni più lunghi attirano partecipanti più motivati che rimangono anche più a lungo.

Contrast 56 Webinar Statistics Report (2025)

Strategia di email di follow-up post-webinar

Follow-up emails are where much of the actual conversion happens. These statistics reveal the power of strategic post-webinar email sequences and how they drive leads, conversions, and revenue.

25

Le email di follow-up con un link di riproduzione diretto raggiungono un tasso di apertura del 50%

Le email con link di replay superano costantemente i benchmark standard di email di marketing perché i destinatari si sono già iscritti e si sono auto-identificati come interessati all'argomento. L'invio di un link di replay come prima email post-webinar sfrutta l'intento già esistente mentre il contenuto è ancora fresco.

EntrepreneursHQ Webinar Statistics 2026 (citing WebinarCare, 2023)
26

Il 25% di tutte le vendite relative ai webinar viene generato dopo l'evento attraverso email di follow-up

Una quota significativa dei ricavi dei webinar non si chiude durante la sessione dal vivo. Le sequenze email post-evento, non il webinar stesso, sono dove in realtà si verificano un quarto delle conversioni, il che significa che i team che saltano il follow-up strutturato lasciano ricavi misurabili sul tavolo.

EntrepreneursHQ Webinar Statistics 2026 (citing WebinarCare, 2023)
27

I flussi di lavoro post-webinar automatizzati aumentano le conversioni del 53%

Le sequenze email trigger, inviate automaticamente in base al comportamento dei partecipanti dopo che il webinar termina, superano di gran lunga i follow-up manuali o batch-and-blast. L'automazione garantisce che ogni segmento di registrati (partecipanti, no-show, chi se ne è andato presto) riceva messaggi tempestivi e rilevanti senza affidarsi all'esecuzione manuale.

Marketing LTB Webinar Statistics 2025
28

Le email relative ai webinar hanno tassi di apertura 1,7 volte superiori e tassi di clic 4,5 volte superiori alle email di marketing generale

Il contesto di un webinar crea iscritti ad alto intento, e quell'intento si trasporta direttamente nelle prestazioni dell'email. I marketer che inviano email di follow-up post-webinar alla loro lista di registrati beneficiano di un pubblico che è già preparato a impegnarsi, rendendo questo uno dei segmenti di email con le migliori prestazioni in un tipico programma di marketing.

Zoom Webinar Statistics 2025 (citing BigMarker data)
29

Ritardare la risposta oltre 24 ore riduce i tassi di conversione del 40% per i partecipanti ad alto intento

I partecipanti che hanno posto domande, cliccato su CTA o rimasto coinvolti durante l'intera sessione rappresentano il segmento più caldo in qualsiasi funnel di webinar. Aspettare più di 24 ore per raggiungerli consente all'interesse di raffreddarsi rapidamente. Raggiungere i partecipanti ad alto intento entro due ore dalla fine della sessione, mentre la motivazione è al suo picco, è la singola decisione di timing più impattante in una sequenza post-webinar.

ClickMeeting: Webinars That Convert (2025)
30

Il 45% dei partecipanti ai webinar guarda on-demand, il che significa che le email di follow-up sono il modo principale per raggiungerli post-evento

Secondo il 2025 Webinar Benchmarks Report di ON24, che ha analizzato milioni di punti dati globali dal 2024, quasi la metà di tutte le visualizzazioni dei webinar avviene on-demand piuttosto che dal vivo. Per questo segmento, l'email post-evento è il primo touchpoint significativo, non uno secondario, il che rende la struttura della sequenza e il timing critici per la conversione.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report
31

I subject line personalizzati nelle email post-webinar generano un tasso di apertura del 46% rispetto al 35% per i subject line generici

L'analisi di 5,5 milioni di email ha rilevato che la personalizzazione nel subject line produce un incremento consistente di 11 punti percentuali nelle aperture per le campagne di follow-up post-webinar. I subject line in formato domanda hanno funzionato egualmente bene al 46%, mentre il linguaggio di urgenza come 'Non perdere' o 'ASAP' ha trascinato i tassi di apertura sotto il 36%, confermando che il tono e la rilevanza contano più delle tattiche di pressione.

Prospeo: Follow-Up Email After Webinar (2025)
32

Nel 2024, la produzione di contenuti post-webinar generati dall'AI è aumentata di 3,5 volte, alimentando sequenze di nurturing più lunghe

Il 2025 Benchmarks Report di ON24 ha rilevato un aumento di 3,5 volte nella produzione di asset di contenuto generato da AI dopo i webinar, inclusi e-book, articoli, post di blog e trascritti. I marketer stanno utilizzando questi asset per estendere le sequenze di follow-up ben al di là di una singola email di ringraziamento, trasformando un webinar in una campagna di nurturing multi-touchpoint che continua a guidare conversioni per settimane.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report

Conversione, ROI e impatto sui ricavi

Webinars powered by email campaigns deliver measurable business outcomes. These statistics show conversion rates, cost per lead, and the revenue potential of integrated webinar and email strategies.

33

Il 68% dei marketer può collegare direttamente i webinar alla generazione di ricavi

Secondo la ricerca di ON24, più di due terzi dei marketer sono stati in grado di attribuire ricavi reali ai loro programmi di webinar. Quando l'email guida le registrazioni ai webinar e i follow-up post-evento, quei touchpoint di ricavi diventano tracciabili attraverso l'intero funnel.

ON24 via Teleprompter Webinar Statistics 2025
34

Il 75% dei marketer afferma che i webinar hanno abbassato il loro costo per lead

Con il costo per lead del webinar che si attesta in media a circa 72 euro, rispetto a 92 euro per il marketing nei motori di ricerca e oltre 800 euro alle fiere commerciali, la combinazione di promozione guidata da email e consegna di webinar crea uno dei pipeline di generazione di lead più efficienti in termini di costi disponibili per i marketer B2B.

Cvent Webinar Statistics 2026
35

Le email di invito ai webinar hanno un tasso di apertura 1,7 volte superiore e un tasso di clic 4,5 volte superiore alle email di marketing generale

I dati di BigMarker mostrano che le email che promuovono webinar superano significativamente le email di marketing standard sia sulle metriche di apertura che di clic. Questo gap di prestazioni rende la promozione dei webinar uno dei casi d'uso di email con il più alto coinvolgimento, innalzando direttamente il ROI di ogni invio.

Zoom Webinar Statistics 2025 (citing BigMarker)
36

Dal 20% al 40% dei partecipanti ai webinar si convertono in lead di pipeline di vendita qualificati

In media, le aziende vedono tra uno su cinque e due su cinque partecipanti ai webinar entrare nel pipeline di vendita come lead qualificati. Le sequenze di nurturing email post-webinar automatizzate sono il meccanismo chiave per spostare i partecipanti lungo il funnel dopo che l'evento dal vivo termina.

Hubilo Webinar Marketing Statistics and Benchmarks 2025
37

I flussi di lavoro email post-webinar automatizzati aumentano le conversioni del 53%

I marketer che attivano sequenze di email di follow-up automatizzate dopo un webinar, piuttosto che inviare messaggi manuali one-off, vedono un incremento del 53% nelle conversioni. I flussi di nurturing strutturati legati al comportamento dei partecipanti sono la differenza tra un evento una tantum e un driver di ricavi ripetibile.

Marketing LTB Webinar Statistics 2025
38

Il tasso di conversione medio dei webinar da registrato a partecipante è stato del 57% nel 2024

Secondo il 2025 Webinar Benchmarks Report di ON24, che ha analizzato decine di migliaia di webinar, il tasso di conversione medio da registrazione a partecipazione dal vivo ha raggiunto il 57% nel 2024. Le sequenze di promemoria email, in particolare le cadenze in tre step inviate il giorno prima, un'ora prima e cinque minuti prima, sono il driver principale di questa conversione di partecipazione.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report
39

I CTA personalizzati nelle email dei webinar hanno fornito un tasso di conversione superiore del 48% rispetto alle versioni non personalizzate

I dati di benchmark del 2025 di ON24 mostrano che la personalizzazione nei CTA delle email dei webinar, come il riferimento all'industria del partecipante, al ruolo o al coinvolgimento con contenuti precedenti, aumenta i tassi di conversione di quasi la metà rispetto alle call to action generiche. Questa singola tattica combina il ROI di email e webinar ad ogni fase del funnel.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report

Subject line, timing e best practice di segmentazione

The technical details of webinar email performance matter. These stats cover optimal send times, subject line approaches, and segmentation tactics that separate high performers from the rest.

40

Il 43% delle persone apre un'email sulla base del subject line solo

Per le email di invito ai webinar, dove la prima impressione è tutto, il subject line è la singola leva più grande sul tasso di apertura. Quasi la metà dei destinatari decide se aprire prima di leggere una sola parola del tuo contenuto.

HubSpot, citing Zerobounce (2025)
41

Le email di invito ai webinar raggiungono un tasso di apertura medio 1,7 volte superiore alle email di marketing generale e un tasso di clic 4,5 volte superiore

Le email specifiche per webinar superano gli invii promozionali standard di un margine significativo, secondo i dati di benchmark di BigMarker. Questo gap di prestazioni sottolinea perché segmentare e dare priorità alla tua sequenza di email per webinar vale lo sforzo extra.

Zoom Blog, citing BigMarker (2025)
42

Gli invii email alle 20 raggiungono un tasso di apertura del 59%, rispetto al 45% per gli invii alle 14

La ricerca del 2025 di Omnisend ha rilevato che gli invii serali superano di gran lunga la finestra tradizionale del primo pomeriggio. Per le email di promemoria dei webinar dove i clic contano più delle aperture, questo dato di timing suggerisce che i pubblici si coinvolgono più profondamente con le email una volta che si sono sistemati per la sera.

Omnisend Best Time to Send Email Research (2025)
43

Il martedì si classifica costantemente come il miglior giorno per inviare email di marketing, e le email orientate all'azione (incluse le iscrizioni ai webinar) traggono beneficio dagli invii della fine della settimana quando i tassi di clic salgono

L'analisi dei dati del 2025 da più piattaforme ha rilevato che mentre il martedì genera i tassi di apertura più alti, le email mirate ai clic (come i CTA di registrazione ai webinar) hanno prestazioni migliori più tardi nella settimana e più tardi nel giorno. Separare l'invio di consapevolezza dall'invio di spinta per la registrazione per giorno può aumentare le conversioni.

Customer.io Email Sending Schedule Analysis (2026)
44

Le campagne email segmentate generano il 30% in più di aperture e il 50% in più di click-through rispetto a quelle non segmentate

Inviare lo stesso invito al webinar a tutta la tua lista lascia prestazioni significative sul tavolo. La segmentazione per ruolo, industria o coinvolgimento precedente aumenta costantemente sia le metriche di apertura che di clic, rendendo la segmentazione della lista una delle tattiche con il ROI più elevato disponibile per i marketer di webinar.

HubSpot 2025 State of Marketing Report, via VIB Tech (2025)
45

I subject line tra 61 e 70 caratteri hanno avuto il tasso di apertura più alto al 43,38%, mentre i subject line da 41 a 50 caratteri hanno prodotto il tasso di click-through più alto al 17,57%

L'analisi del 2024 di GetResponse rivela che il tasso di apertura e il tasso di click-through rispondono diversamente alla lunghezza del subject line. I marketer di webinar possono utilizzare questo split tattico: i subject line più lunghi (intorno a 65 caratteri) funzionano meglio per gli invii iniziali focalizzati sulle aperture, mentre le linee più corte (intorno a 45 caratteri) sono meglio adatte alle email di spinta per la registrazione dove il clic è l'obiettivo.

HubSpot, citing GetResponse (2024)

Fonti

All statistics on this page are sourced from the following 31 references.

  1. 1Hubilo Webinar Marketing Statistics and Benchmarks (2025)
  2. 2Cvent: 42 Webinar Statistics You Need to Know in 2026
  3. 3Zoom: 40 Webinar Statistics Every Business Should Know in 2025 (citing BigMarker)
  4. 4Livestorm 2024 Webinar Marketing Report
  5. 5GetContrast: 56 Webinar Statistics You Need to Know (2025)
  6. 6FounderJar: 72 Webinar Statistics and Facts for 2025 (citing ON24)
  7. 7ON24 2025 Webinar Benchmarks Report
  8. 8BigMarker (via Zoom Blog, 2025)
  9. 9GoToWebinar Benchmark Report (2023, via EntrepreneursHQ 2026)
  10. 10GetResponse Email Marketing Benchmarks Report (2024)
  11. 11WebinarCare (2023, via EntrepreneursHQ 2026)
  12. 12BloggersPassion Webinar Statistics (2025)
  13. 13GoToWebinar and ON24 (via BloggersPassion 2025)
  14. 14ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025)
  15. 15Univid Webinar Statistics Report (2026)
  16. 16Contrast 56 Webinar Statistics Report (2025)
  17. 17ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025) / MarketingProfs (2025)
  18. 18Zoom Webinar Statistics 2025 (citing BigMarker)
  19. 19EntrepreneursHQ Webinar Statistics 2026 (citing WebinarCare, 2023)
  20. 20Marketing LTB Webinar Statistics 2025
  21. 21Zoom Webinar Statistics 2025 (citing BigMarker data)
  22. 22ClickMeeting: Webinars That Convert (2025)
  23. 23Prospeo: Follow-Up Email After Webinar (2025)
  24. 24ON24 via Teleprompter Webinar Statistics 2025
  25. 25Cvent Webinar Statistics 2026
  26. 26HubSpot, citing Zerobounce (2025)
  27. 27Zoom Blog, citing BigMarker (2025)
  28. 28Omnisend Best Time to Send Email Research (2025)
  29. 29Customer.io Email Sending Schedule Analysis (2026)
  30. 30HubSpot 2025 State of Marketing Report, via VIB Tech (2025)
  31. 31HubSpot, citing GetResponse (2024)

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Email Marketing Strategy19 lug 2026 10 min

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Email Marketing Strategy

45 Statistiche sul Email Marketing per Webinar (2026)

Statistiche essenziali sui webinar via email che coprono iscrizioni, partecipazione, conversioni e ROI. Benchmark basati su dati per ottimizzare le tue campagne di webinar.

M

Marcus Webb

9 aprile 2026

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#Event Marketing#campagne email#tassi di conversione#B2B Marketing
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45 statistics31 sources Updated 9 aprile 2026

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Punti chiaveIl ruolo dell'email nella registrazione e promozione dei webinarMetriche di prestazione delle email di invito ai webinarPartecipazione, coinvolgimento e prestazioni dal vivoStrategia di email di follow-up post-webinarConversione, ROI e impatto sui ricaviSubject line, timing e best practice di segmentazioneFonti (31)

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Punti chiave

  • Il 57% delle registrazioni ai webinar proviene dall'email, rendendola il driver singolo più importante per le iscrizioni
  • Le email di invito ai webinar raggiungono un tasso di apertura 1,7 volte superiore alle email di marketing generale
  • Il 57% delle registrazioni ai webinar B2B si converte in partecipanti dal vivo, secondo i dati della piattaforma 2024
  • Le email di follow-up con un link di riproduzione diretto raggiungono un tasso di apertura del 50%
  • Il 68% dei marketer può collegare direttamente i webinar alla generazione di ricavi

Il ruolo dell'email nella registrazione e promozione dei webinar

Email remains the dominant channel for driving webinar registrations and awareness. These statistics reveal how crucial email is at every stage of the webinar funnel, from initial promotion to final registration.

1

Il 57% delle registrazioni ai webinar proviene dall'email, rendendola il driver singolo più importante per le iscrizioni

Nonostante la crescita dei social media e della pubblicità a pagamento, l'email genera più della metà di tutte le registrazioni ai webinar. Questo rende la qualità della lista, la segmentazione e il timing di invio le variabili con il maggior effetto leva in qualsiasi strategia di promozione di webinar.

Hubilo Webinar Marketing Statistics and Benchmarks (2025)
2

Il 76% dei marketer classifica l'email come uno dei canali più efficaci per guidare la registrazione a eventi virtuali

In un sondaggio tra marketer, l'email si è classificata seconda solo ai siti web degli eventi (80%) per l'efficacia nella registrazione a eventi virtuali, superando i social media al 60%. Questo conferma l'email come componente non negoziabile di qualsiasi funnel di webinar.

Cvent: 42 Webinar Statistics You Need to Know in 2026
3

Le email di invito ai webinar generano tassi di apertura 1,7 volte superiori alle email di marketing standard

Il tasso di apertura elevato riflette come le email specifiche per webinar sfruttino un genuino interesse del pubblico nei contenuti educativi. Il vantaggio sul tasso di clic è ancora più marcato, raggiungendo 4,5 volte la media delle email di marketing generale.

Zoom: 40 Webinar Statistics Every Business Should Know in 2025 (citing BigMarker)
4

Il 67% dei marketer si affida a sequenze email personalizzate, inclusi inviti, promemoria e follow-up, per promuovere webinar

Secondo il Livestorm's 2024 Webinar Marketing Report, le sequenze email personalizzate sono il secondo canale di promozione più utilizzato, subito dopo i social media. Segmentare le liste e utilizzare subject line accattivanti migliora direttamente i tassi di apertura e le conversioni di registrazione.

Livestorm 2024 Webinar Marketing Report
5

Il 59% delle iscrizioni ai webinar avviene nell'ultima settimana prima dell'evento, con il 29% che si registra nello stesso giorno

Questo schema di registrazione tardiva significa che la promozione email non può fermarsi una volta inviati gli inviti iniziali. Una sequenza ben programmata di email di promemoria nell'ultima settimana, incluso un invio nello stesso giorno, è cruciale per catturare la maggior parte dei potenziali iscritti.

GetContrast: 56 Webinar Statistics You Need to Know (2025)
6

I marketer che utilizzano una sequenza di promemoria via email in tre step vedono tassi di partecipazione dal vivo 27% superiori

I programmi di webinar con le migliori prestazioni inviano promemoria il giorno prima, un'ora prima e cinque minuti prima dell'evento. Solo il 31% delle aziende invia attualmente più di un promemoria, il che significa che la maggior parte sta lasciando significativi guadagni di partecipazione sul tavolo.

GetContrast: 56 Webinar Statistics You Need to Know (2025)
7

Le email promozionali di webinar inviate di martedì e giovedì raggiungono un tasso di risposta del 22%

I dati di ON24 mostrano che le promozioni email del lunedì generano una risposta di registrazione del 16%, mentre gli invii di martedì e giovedì raggiungono il 22%. Allineare il tuo programma di invio email a finestre di metà settimana è uno dei modi più semplici per migliorare il volume di registrazioni ai webinar.

FounderJar: 72 Webinar Statistics and Facts for 2025 (citing ON24)
8

Nel 2024, i contenuti promozionali di webinar assistiti da AI, inclusa la copia email, hanno visto un aumento dell'utilizzo del 72% sulla piattaforma ON24

I marketer stanno adottando rapidamente l'AI per scrivere email di invito ai webinar, copy di landing page e titoli di eventi su larga scala. Il report ON24's 2025 Webinar Benchmarks ha rilevato che i CTA personalizzati guidati dall'AI hanno fornito tassi di conversione del 48% superiori rispetto alle alternative non personalizzate.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report

Metriche di prestazione delle email di invito ai webinar

Webinar invitation emails dramatically outperform standard marketing emails in open and click rates. Understanding what makes these emails work helps you maximize registration before your event even starts.

9

Le email di invito ai webinar raggiungono un tasso di apertura 1,7 volte superiore alle email di marketing generale

Secondo i dati BigMarker, le email di invito ai webinar superano costantemente le email di marketing standard nelle aperture. La natura ad alto intento del pubblico, persone che hanno già mostrato interesse nell'argomento, determina questo incremento e rende il tuo subject line e il mittente fattori critici da ottimizzare.

BigMarker (via Zoom Blog, 2025)
10

I tassi di clic delle email di invito ai webinar sono 4,5 volte superiori ai tassi medi di clic delle email di marketing

La stessa ricerca di BigMarker ha rilevato che i tassi di clic sulle email di invito ai webinar superano le email di marketing generale di 4,5 volte. Questo segnala che i CTA di registrazione nelle email di eventi guidano un'azione molto più forte rispetto ai contenuti promozionali tipici, rendendo il posizionamento e la copia del CTA tra gli elementi più preziosi da testare.

BigMarker (via Zoom Blog, 2025)
11

Il 57% delle registrazioni ai webinar proviene direttamente dal marketing via email

I dati di GoToWebinar mostrano che l'email è il canale singolo più efficace per guidare le iscrizioni ai webinar, davanti ai social media e ai canali a pagamento. Per i marketer email, questo conferma che una sequenza di inviti ben strutturata non è solo una tattica di supporto ma il motore principale di registrazione.

GoToWebinar Benchmark Report (2023, via EntrepreneursHQ 2026)
12

Le email di promemoria inviate 1 giorno e 1 ora prima di un webinar generano i tassi di apertura più alti

I dati di benchmark GetResponse, tratti da oltre 4,4 miliardi di email, hanno rilevato che le email di promemoria del giorno prima e dell'ora prima raggiungono i picchi di tasso di apertura, con molti destinatari che le controllano più di una volta. Una sequenza di promemoria in tre email (24 ore, 1 ora e 5 minuti prima) guida costantemente i migliori risultati di partecipazione.

GetResponse Email Marketing Benchmarks Report (2024)
13

Il 59% dei registrati ai webinar si iscrive entro i 7 giorni precedenti l'evento

I dati di GoToWebinar mostrano che la maggior parte delle registrazioni arriva nell'ultima settimana, non settimane in anticipo. Questo significa che il tuo push di promozione email più pesante dovrebbe essere concentrato nei 7 giorni precedenti l'evento piuttosto che distribuito uniformemente su un lungo periodo.

GoToWebinar Benchmark Report (2023, via EntrepreneursHQ 2026)
14

Le email di follow-up contenenti un link di riproduzione diretto raggiungono un tasso di apertura del 50%

Le email post-evento con un link di replay sono tra i tipi di email con le migliori prestazioni in una campagna di webinar, raggiungendo un tasso di apertura del 50%. Questo rende la sequenza di follow-up una fase critica della tua strategia email per webinar, non un ripensamento, specialmente per catturare i registrati che non hanno partecipato dal vivo.

WebinarCare (2023, via EntrepreneursHQ 2026)
15

Le email di follow-up ai webinar aumentano le possibilità di conversione del 22%

L'invio di email di follow-up con risorse aggiuntive come registrazioni, case study o e-book migliora la probabilità di risposta o conversione del 22%. Le sequenze email strutturate post-webinar estendono il ROI di ogni evento che esegui e migliorano il nurturing per i partecipanti che non si sono convertiti nel giorno.

BloggersPassion Webinar Statistics (2025)
16

Promuovere un webinar almeno 4 settimane in anticipo produce in media il 12% in più di registrazioni

I dati di GoToWebinar e ON24 supportano entrambi finestre promozionali più anticipate, con un runway di 4 settimane che fornisce un incremento misurabile del 12% nelle registrazioni. Le campagne email early-bird consentono anche la segmentazione del pubblico e più touchpoint nella sequenza di inviti, migliorando il coinvolgimento complessivo della lista prima dell'evento.

GoToWebinar and ON24 (via BloggersPassion 2025)

Partecipazione, coinvolgimento e prestazioni dal vivo

Getting registrations is one thing; getting people to show up and stay engaged is another. These metrics show attendance benchmarks, drop-off patterns, and what drives attendee participation during the event.

17

Il 57% delle registrazioni ai webinar B2B si converte in partecipanti dal vivo, secondo i dati della piattaforma 2024

ON24 ha analizzato milioni di punti dati globali da webinar gestiti nel 2024 e ha scoperto che il tasso di conversione medio da registrazione a partecipante si attesta al 57%. Questa è la metrica singola più importante per i marketer email che gestiscono sequenze di promemoria e ri-coinvolgimento, perché anche un aumento modesto nel tasso di presentazione moltiplica direttamente il ROI di ogni email promozionale inviata.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025)
18

Il tasso di partecipazione medio ai webinar è del 49%, sulla base dei dati osservati su 325.000+ partecipanti

Il 2026 Webinar Report di Univid, tratto da dati comportamentali reali su migliaia di webinar, colloca il tasso mediano di partecipazione dal vivo al 49%. Questo significa che approssimativamente uno su due che si registra non si presenta mai, rendendo il nurturing email post-registrazione e le sequenze di promemoria una leva diretta sui ricavi da partecipazione.

Univid Webinar Statistics Report (2026)
19

Una sequenza di promemoria in 3 step via email (il giorno prima, 1 ora prima, 5 minuti prima) aumenta la partecipazione dal vivo del 27%

I dati del 2025 di Contrast hanno rilevato che i top host che inviano una sequenza strutturata in tre email di promemoria vedono tassi di partecipazione dal vivo superiori del 27% rispetto a quelli che non lo fanno. Solo il 31% delle aziende invia più di un promemoria, il che significa che la maggior parte dei marketer sta lasciando un guadagno di partecipazione misurabile sul tavolo.

Contrast 56 Webinar Statistics Report (2025)
20

51 minuti è stata la durata media di coinvolgimento al webinar nel 2024, in aumento rispetto agli anni precedenti

Il 2025 Webinar Benchmarks Report di ON24 ha rilevato che i partecipanti sono rimasti coinvolti per una media di 51 minuti durante i webinar del 2024. Questo tempo di permanenza supera di gran lunga la maggior parte dei formati di contenuto, il che segnala che i pubblici guidati da email che si presentano sono altamente motivati e meritano l'investimento in sequenze email pre-evento.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025)
21

I sondaggi hanno generato in media 130 risposte per webinar nel 2024, rendendoli lo strumento di coinvolgimento in-session più utilizzato

I dati di ON24 mostrano che i sondaggi hanno generato più interazione dei partecipanti rispetto a qualsiasi altra funzione di coinvolgimento, con una media di 130 risposte per webinar, seguiti da 91 download di risorse e 14 domande di partecipanti. Per i marketer email, questi dati supportano la promozione di funzioni interattive nelle email pre-evento per impostare le aspettative del pubblico e guidare la partecipazione dal vivo piuttosto che le visualizzazioni on-demand.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025)
22

Il 56% dei partecipanti ha partecipato ai webinar dal vivo nel 2024, mentre il 45% ha scelto la visualizzazione on-demand

L'analisi di ON24 del comportamento dei webinar B2B nel 2024 ha rilevato che la partecipazione dal vivo rimane ancora in testa, ma il consumo on-demand sta crescendo costantemente all'1% all'anno dal 2022. I marketer email che gestiscono sequenze post-webinar hanno un pubblico ampio e indirizzabile: quasi la metà di tutti i registrati che interagiscono con il contenuto del webinar lo fanno dopo che l'evento dal vivo termina.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025) / MarketingProfs (2025)
23

L'aggiunta di funzioni interattive come chat, Q&A, sondaggi e offerte estende il coinvolgimento del pubblico fino al 50%

I dati di BigMarker citati da Zoom hanno rilevato che i host di webinar che incorporano strumenti di coinvolgimento multipli, inclusi chat, Q&A, sondaggi, sondaggi, video e offerte, estendono il coinvolgimento del pubblico fino al 50%. Questo ha implicazioni dirette per come le campagne email pre-evento dovrebbero essere strutturate: promuovere elementi interattivi nelle email di promemoria aumenta il valore percepito e riduce l'abbandono durante la sessione.

Zoom Webinar Statistics 2025 (citing BigMarker)
24

Solo il 40% degli spettatori rimane per un intero webinar di 60 minuti, con l'abbandono che aumenta bruscamente oltre quel punto

I dati del 2025 di Contrast mostrano che in media solo il 40% dei partecipanti guarda un'intera sessione di 60 minuti. Anche la durata del webinar influisce su chi si presenta innanzitutto: le sessioni di 90 minuti vedono il tasso di partecipazione dal vivo più alto al 72%, mentre i webinar di 30 minuti attirano solo il 43%. I marketer email dovrebbero comunicare chiaramente la durata della sessione nelle email di invito e promemoria, poiché gli impegni più lunghi attirano partecipanti più motivati che rimangono anche più a lungo.

Contrast 56 Webinar Statistics Report (2025)

Strategia di email di follow-up post-webinar

Follow-up emails are where much of the actual conversion happens. These statistics reveal the power of strategic post-webinar email sequences and how they drive leads, conversions, and revenue.

25

Le email di follow-up con un link di riproduzione diretto raggiungono un tasso di apertura del 50%

Le email con link di replay superano costantemente i benchmark standard di email di marketing perché i destinatari si sono già iscritti e si sono auto-identificati come interessati all'argomento. L'invio di un link di replay come prima email post-webinar sfrutta l'intento già esistente mentre il contenuto è ancora fresco.

EntrepreneursHQ Webinar Statistics 2026 (citing WebinarCare, 2023)
26

Il 25% di tutte le vendite relative ai webinar viene generato dopo l'evento attraverso email di follow-up

Una quota significativa dei ricavi dei webinar non si chiude durante la sessione dal vivo. Le sequenze email post-evento, non il webinar stesso, sono dove in realtà si verificano un quarto delle conversioni, il che significa che i team che saltano il follow-up strutturato lasciano ricavi misurabili sul tavolo.

EntrepreneursHQ Webinar Statistics 2026 (citing WebinarCare, 2023)
27

I flussi di lavoro post-webinar automatizzati aumentano le conversioni del 53%

Le sequenze email trigger, inviate automaticamente in base al comportamento dei partecipanti dopo che il webinar termina, superano di gran lunga i follow-up manuali o batch-and-blast. L'automazione garantisce che ogni segmento di registrati (partecipanti, no-show, chi se ne è andato presto) riceva messaggi tempestivi e rilevanti senza affidarsi all'esecuzione manuale.

Marketing LTB Webinar Statistics 2025
28

Le email relative ai webinar hanno tassi di apertura 1,7 volte superiori e tassi di clic 4,5 volte superiori alle email di marketing generale

Il contesto di un webinar crea iscritti ad alto intento, e quell'intento si trasporta direttamente nelle prestazioni dell'email. I marketer che inviano email di follow-up post-webinar alla loro lista di registrati beneficiano di un pubblico che è già preparato a impegnarsi, rendendo questo uno dei segmenti di email con le migliori prestazioni in un tipico programma di marketing.

Zoom Webinar Statistics 2025 (citing BigMarker data)
29

Ritardare la risposta oltre 24 ore riduce i tassi di conversione del 40% per i partecipanti ad alto intento

I partecipanti che hanno posto domande, cliccato su CTA o rimasto coinvolti durante l'intera sessione rappresentano il segmento più caldo in qualsiasi funnel di webinar. Aspettare più di 24 ore per raggiungerli consente all'interesse di raffreddarsi rapidamente. Raggiungere i partecipanti ad alto intento entro due ore dalla fine della sessione, mentre la motivazione è al suo picco, è la singola decisione di timing più impattante in una sequenza post-webinar.

ClickMeeting: Webinars That Convert (2025)
30

Il 45% dei partecipanti ai webinar guarda on-demand, il che significa che le email di follow-up sono il modo principale per raggiungerli post-evento

Secondo il 2025 Webinar Benchmarks Report di ON24, che ha analizzato milioni di punti dati globali dal 2024, quasi la metà di tutte le visualizzazioni dei webinar avviene on-demand piuttosto che dal vivo. Per questo segmento, l'email post-evento è il primo touchpoint significativo, non uno secondario, il che rende la struttura della sequenza e il timing critici per la conversione.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report
31

I subject line personalizzati nelle email post-webinar generano un tasso di apertura del 46% rispetto al 35% per i subject line generici

L'analisi di 5,5 milioni di email ha rilevato che la personalizzazione nel subject line produce un incremento consistente di 11 punti percentuali nelle aperture per le campagne di follow-up post-webinar. I subject line in formato domanda hanno funzionato egualmente bene al 46%, mentre il linguaggio di urgenza come 'Non perdere' o 'ASAP' ha trascinato i tassi di apertura sotto il 36%, confermando che il tono e la rilevanza contano più delle tattiche di pressione.

Prospeo: Follow-Up Email After Webinar (2025)
32

Nel 2024, la produzione di contenuti post-webinar generati dall'AI è aumentata di 3,5 volte, alimentando sequenze di nurturing più lunghe

Il 2025 Benchmarks Report di ON24 ha rilevato un aumento di 3,5 volte nella produzione di asset di contenuto generato da AI dopo i webinar, inclusi e-book, articoli, post di blog e trascritti. I marketer stanno utilizzando questi asset per estendere le sequenze di follow-up ben al di là di una singola email di ringraziamento, trasformando un webinar in una campagna di nurturing multi-touchpoint che continua a guidare conversioni per settimane.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report

Conversione, ROI e impatto sui ricavi

Webinars powered by email campaigns deliver measurable business outcomes. These statistics show conversion rates, cost per lead, and the revenue potential of integrated webinar and email strategies.

33

Il 68% dei marketer può collegare direttamente i webinar alla generazione di ricavi

Secondo la ricerca di ON24, più di due terzi dei marketer sono stati in grado di attribuire ricavi reali ai loro programmi di webinar. Quando l'email guida le registrazioni ai webinar e i follow-up post-evento, quei touchpoint di ricavi diventano tracciabili attraverso l'intero funnel.

ON24 via Teleprompter Webinar Statistics 2025
34

Il 75% dei marketer afferma che i webinar hanno abbassato il loro costo per lead

Con il costo per lead del webinar che si attesta in media a circa 72 euro, rispetto a 92 euro per il marketing nei motori di ricerca e oltre 800 euro alle fiere commerciali, la combinazione di promozione guidata da email e consegna di webinar crea uno dei pipeline di generazione di lead più efficienti in termini di costi disponibili per i marketer B2B.

Cvent Webinar Statistics 2026
35

Le email di invito ai webinar hanno un tasso di apertura 1,7 volte superiore e un tasso di clic 4,5 volte superiore alle email di marketing generale

I dati di BigMarker mostrano che le email che promuovono webinar superano significativamente le email di marketing standard sia sulle metriche di apertura che di clic. Questo gap di prestazioni rende la promozione dei webinar uno dei casi d'uso di email con il più alto coinvolgimento, innalzando direttamente il ROI di ogni invio.

Zoom Webinar Statistics 2025 (citing BigMarker)
36

Dal 20% al 40% dei partecipanti ai webinar si convertono in lead di pipeline di vendita qualificati

In media, le aziende vedono tra uno su cinque e due su cinque partecipanti ai webinar entrare nel pipeline di vendita come lead qualificati. Le sequenze di nurturing email post-webinar automatizzate sono il meccanismo chiave per spostare i partecipanti lungo il funnel dopo che l'evento dal vivo termina.

Hubilo Webinar Marketing Statistics and Benchmarks 2025
37

I flussi di lavoro email post-webinar automatizzati aumentano le conversioni del 53%

I marketer che attivano sequenze di email di follow-up automatizzate dopo un webinar, piuttosto che inviare messaggi manuali one-off, vedono un incremento del 53% nelle conversioni. I flussi di nurturing strutturati legati al comportamento dei partecipanti sono la differenza tra un evento una tantum e un driver di ricavi ripetibile.

Marketing LTB Webinar Statistics 2025
38

Il tasso di conversione medio dei webinar da registrato a partecipante è stato del 57% nel 2024

Secondo il 2025 Webinar Benchmarks Report di ON24, che ha analizzato decine di migliaia di webinar, il tasso di conversione medio da registrazione a partecipazione dal vivo ha raggiunto il 57% nel 2024. Le sequenze di promemoria email, in particolare le cadenze in tre step inviate il giorno prima, un'ora prima e cinque minuti prima, sono il driver principale di questa conversione di partecipazione.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report
39

I CTA personalizzati nelle email dei webinar hanno fornito un tasso di conversione superiore del 48% rispetto alle versioni non personalizzate

I dati di benchmark del 2025 di ON24 mostrano che la personalizzazione nei CTA delle email dei webinar, come il riferimento all'industria del partecipante, al ruolo o al coinvolgimento con contenuti precedenti, aumenta i tassi di conversione di quasi la metà rispetto alle call to action generiche. Questa singola tattica combina il ROI di email e webinar ad ogni fase del funnel.

ON24 2025 Webinar Benchmarks Report

Subject line, timing e best practice di segmentazione

The technical details of webinar email performance matter. These stats cover optimal send times, subject line approaches, and segmentation tactics that separate high performers from the rest.

40

Il 43% delle persone apre un'email sulla base del subject line solo

Per le email di invito ai webinar, dove la prima impressione è tutto, il subject line è la singola leva più grande sul tasso di apertura. Quasi la metà dei destinatari decide se aprire prima di leggere una sola parola del tuo contenuto.

HubSpot, citing Zerobounce (2025)
41

Le email di invito ai webinar raggiungono un tasso di apertura medio 1,7 volte superiore alle email di marketing generale e un tasso di clic 4,5 volte superiore

Le email specifiche per webinar superano gli invii promozionali standard di un margine significativo, secondo i dati di benchmark di BigMarker. Questo gap di prestazioni sottolinea perché segmentare e dare priorità alla tua sequenza di email per webinar vale lo sforzo extra.

Zoom Blog, citing BigMarker (2025)
42

Gli invii email alle 20 raggiungono un tasso di apertura del 59%, rispetto al 45% per gli invii alle 14

La ricerca del 2025 di Omnisend ha rilevato che gli invii serali superano di gran lunga la finestra tradizionale del primo pomeriggio. Per le email di promemoria dei webinar dove i clic contano più delle aperture, questo dato di timing suggerisce che i pubblici si coinvolgono più profondamente con le email una volta che si sono sistemati per la sera.

Omnisend Best Time to Send Email Research (2025)
43

Il martedì si classifica costantemente come il miglior giorno per inviare email di marketing, e le email orientate all'azione (incluse le iscrizioni ai webinar) traggono beneficio dagli invii della fine della settimana quando i tassi di clic salgono

L'analisi dei dati del 2025 da più piattaforme ha rilevato che mentre il martedì genera i tassi di apertura più alti, le email mirate ai clic (come i CTA di registrazione ai webinar) hanno prestazioni migliori più tardi nella settimana e più tardi nel giorno. Separare l'invio di consapevolezza dall'invio di spinta per la registrazione per giorno può aumentare le conversioni.

Customer.io Email Sending Schedule Analysis (2026)
44

Le campagne email segmentate generano il 30% in più di aperture e il 50% in più di click-through rispetto a quelle non segmentate

Inviare lo stesso invito al webinar a tutta la tua lista lascia prestazioni significative sul tavolo. La segmentazione per ruolo, industria o coinvolgimento precedente aumenta costantemente sia le metriche di apertura che di clic, rendendo la segmentazione della lista una delle tattiche con il ROI più elevato disponibile per i marketer di webinar.

HubSpot 2025 State of Marketing Report, via VIB Tech (2025)
45

I subject line tra 61 e 70 caratteri hanno avuto il tasso di apertura più alto al 43,38%, mentre i subject line da 41 a 50 caratteri hanno prodotto il tasso di click-through più alto al 17,57%

L'analisi del 2024 di GetResponse rivela che il tasso di apertura e il tasso di click-through rispondono diversamente alla lunghezza del subject line. I marketer di webinar possono utilizzare questo split tattico: i subject line più lunghi (intorno a 65 caratteri) funzionano meglio per gli invii iniziali focalizzati sulle aperture, mentre le linee più corte (intorno a 45 caratteri) sono meglio adatte alle email di spinta per la registrazione dove il clic è l'obiettivo.

HubSpot, citing GetResponse (2024)

Fonti

All statistics on this page are sourced from the following 31 references.

  1. 1Hubilo Webinar Marketing Statistics and Benchmarks (2025)
  2. 2Cvent: 42 Webinar Statistics You Need to Know in 2026
  3. 3Zoom: 40 Webinar Statistics Every Business Should Know in 2025 (citing BigMarker)
  4. 4Livestorm 2024 Webinar Marketing Report
  5. 5GetContrast: 56 Webinar Statistics You Need to Know (2025)
  6. 6FounderJar: 72 Webinar Statistics and Facts for 2025 (citing ON24)
  7. 7ON24 2025 Webinar Benchmarks Report
  8. 8BigMarker (via Zoom Blog, 2025)
  9. 9GoToWebinar Benchmark Report (2023, via EntrepreneursHQ 2026)
  10. 10GetResponse Email Marketing Benchmarks Report (2024)
  11. 11WebinarCare (2023, via EntrepreneursHQ 2026)
  12. 12BloggersPassion Webinar Statistics (2025)
  13. 13GoToWebinar and ON24 (via BloggersPassion 2025)
  14. 14ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025)
  15. 15Univid Webinar Statistics Report (2026)
  16. 16Contrast 56 Webinar Statistics Report (2025)
  17. 17ON24 2025 Webinar Benchmarks Report (2025) / MarketingProfs (2025)
  18. 18Zoom Webinar Statistics 2025 (citing BigMarker)
  19. 19EntrepreneursHQ Webinar Statistics 2026 (citing WebinarCare, 2023)
  20. 20Marketing LTB Webinar Statistics 2025
  21. 21Zoom Webinar Statistics 2025 (citing BigMarker data)
  22. 22ClickMeeting: Webinars That Convert (2025)
  23. 23Prospeo: Follow-Up Email After Webinar (2025)
  24. 24ON24 via Teleprompter Webinar Statistics 2025
  25. 25Cvent Webinar Statistics 2026
  26. 26HubSpot, citing Zerobounce (2025)
  27. 27Zoom Blog, citing BigMarker (2025)
  28. 28Omnisend Best Time to Send Email Research (2025)
  29. 29Customer.io Email Sending Schedule Analysis (2026)
  30. 30HubSpot 2025 State of Marketing Report, via VIB Tech (2025)
  31. 31HubSpot, citing GetResponse (2024)

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