E-mailmarketingstrategie45 statistics31 sources#webinar marketing#e-mailcampagnes#conversion rates#B2B Marketing
45 Webinar E-mailmarketingstrategie Statistieken (2026)
Essentiële webinar e-mailstatistieken over registraties, deelname, conversies en ROI. Op data gebaseerde benchmarks om je webinarcampagnes te optimaliseren.
Delen:
Belangrijkste punten
- 57% van de webinarregistraties komt via e-mail, waarmee het de grootste bron van aanmeldingen is
- Webinaruitnodigingen behalen een openingspercentage dat 1,7x hoger ligt dan bij gewone marketinge-mails
- 57% van de B2B-webinarregistraties converteert naar live deelnemers, blijkt uit platformdata van 2024
- Follow-upe-mails met een directe link naar de opname behalen een openingspercentage van 50%
- 68% van de marketeers kan webinars rechtstreeks koppelen aan omzetgeneratie
De rol van e-mail bij webinarregistratie en promotie
Email remains the dominant channel for driving webinar registrations and awareness. These statistics reveal how crucial email is at every stage of the webinar funnel, from initial promotion to final registration.
1
57% van de webinarregistraties komt via e-mail, waarmee het de grootste bron van aanmeldingen is
Ondanks de opkomst van sociale media en betaalde advertenties, genereert e-mail meer dan de helft van alle webinarregistraties. Dit maakt lijstkwaliteit, segmentatie en verzendtiming de belangrijkste hefbomen in elke webinarpromotie-strategie.
2
76% van de marketeers beschouwt e-mail als een van de meest effectieve kanalen voor het werven van deelnemers aan virtuele evenementen
Uit een onderzoek onder marketeers bleek dat e-mail op de tweede plaats eindigt, net achter evenementwebsites (80%), als het gaat om effectiviteit bij het werven van registraties voor virtuele evenementen. Het scoort daarmee ruimschoots beter dan sociale media (60%). Dit bevestigt dat e-mail een onmisbaar onderdeel is van elke webinarfunnel.
3
Webinaruitnodigingen genereren een openingspercentage dat 1,7x hoger ligt dan bij standaard marketinge-mails
Het hogere openingspercentage weerspiegelt hoe webinar-specifieke e-mails inspelen op de oprechte interesse van het publiek in educatieve content. Het voordeel in klikpercentage is nog groter: dat ligt 4,5x boven het gemiddelde van gewone marketinge-mails.
4
67% van de marketeers gebruikt gepersonaliseerde e-mailsequenties, inclusief uitnodigingen, herinneringen en follow-ups, om webinars te promoten
Volgens het Webinar Marketing Report 2024 van Livestorm zijn gepersonaliseerde e-mailsequenties het op één na meest gebruikte promotiekanaal, net na sociale media. Het segmenteren van lijsten en het gebruiken van pakkende onderwerpregels verbetert direct de openingspercentages en registratieconversies.
5
59% van de webinaraanmeldingen vindt plaats in de laatste week voor het evenement, waarbij 29% zich op de dag zelf aanmeldt
Dit patroon van late registraties betekent dat e-mailpromotie niet mag stoppen zodra de eerste uitnodigingen zijn verstuurd. Een goed getimede reeks herinneringse-mails in de laatste week, inclusief een verzending op de dag zelf, is essentieel om het merendeel van de potentiële deelnemers te bereiken.
Prestatiemetrieken van webinaruitnodigingen
Webinar invitation emails dramatically outperform standard marketing emails in open and click rates. Understanding what makes these emails work helps you maximize registration before your event even starts.
9
Webinaruitnodigingen behalen een openingspercentage dat 1,7x hoger ligt dan bij gewone marketinge-mails
Volgens data van BigMarker presteren webinaruitnodigingen consistent beter dan standaard marketinge-mails op het gebied van opens. De hoge betrokkenheid van het publiek, mensen die al interesse hebben getoond in het onderwerp, zorgt voor deze lift. Dit maakt je onderwerpregel en afzendernaam tot cruciale elementen om te optimaliseren.
10
Het klikpercentage van webinaruitnodigingen ligt 4,5x hoger dan het gemiddelde klikpercentage van marketinge-mails
Hetzelfde BigMarker-onderzoek toont aan dat klikpercentages op webinaruitnodigingen 4,5x hoger liggen dan bij gewone marketinge-mails. Dit geeft aan dat registratie-CTA's in evenemente-mails veel sterker aanzetten tot actie dan typische promotionele content, waardoor de plaatsing en tekst van de CTA tot de meest waardevolle elementen behoren om te testen.
11
57% van de webinarregistraties komt rechtstreeks via e-mailmarketing
Uit data van GoToWebinar blijkt dat e-mail het meest effectieve kanaal is voor het genereren van webinaraanmeldingen, voor sociale media en betaalde kanalen. Voor e-mailmarketeers bevestigt dit dat een goed opgebouwde uitnodigingsreeks niet slechts een ondersteunende tactiek is, maar de primaire registratiemotor.
12
Herinneringse-mails die 1 dag en 1 uur voor een webinar worden verstuurd, genereren de hoogste openingspercentages
Benchmarkdata van GetResponse, gebaseerd op meer dan 4,4 miljard e-mails, toont aan dat herinneringse-mails die de dag ervoor en een uur van tevoren worden verstuurd, piekopeningen bereiken, waarbij veel ontvangers ze meerdere keren bekijken. Een driedelige herinneringsreeks (24 uur, 1 uur en 5 minuten van tevoren) levert consistent de sterkste opkomstresultaten op.
13
59% van de webinardeelnemers meldt zich aan in de laatste 7 dagen voor het evenement
Uit data van GoToWebinar blijkt dat het merendeel van de registraties binnenkomt in de laatste week, niet weken van tevoren. Dit betekent dat je zwaarste e-mailpromotie-inspanning geconcentreerd moet zijn in de 7 dagen voor het evenement, in plaats van gelijkmatig verspreid over een lange aanloopperiode.
Opkomst, betrokkenheid en live-prestaties
Getting registrations is one thing; getting people to show up and stay engaged is another. These metrics show attendance benchmarks, drop-off patterns, and what drives attendee participation during the event.
17
57% van de B2B-webinarregistraties converteert naar live deelnemers, blijkt uit platformdata van 2024
ON24 analyseerde miljoenen wereldwijde datapunten van webinars uit 2024 en stelde vast dat het gemiddelde conversiepercentage van registratie naar aanwezigheid op 57% ligt. Dit is de belangrijkste metric voor e-mailmarketeers die herinneringen en re-engagementsequenties uitvoeren: zelfs een bescheiden verbetering in het opkomstpercentage vermenigvuldigt de ROI van elke verstuurde promotie-e-mail direct.
18
Het gemiddelde webinaropkomstpercentage bedraagt 49%, gebaseerd op waargenomen data van meer dan 325.000 deelnemers
Het Webinar Report 2026 van Univid, gebaseerd op reeel gedragsdata van duizenden webinars, stelt het mediane live-opkomstpercentage op 49%. Dat betekent dat ruwweg een op de twee geregistreerden nooit verschijnt, waardoor e-mailnurturing en herinneringsreeksen na registratie een directe hefboom zijn voor opkomstopbrengsten.
19
Een driedelige e-mailherinneringsreeks (dag ervoor, 1 uur ervoor, 5 minuten ervoor) verhoogt de live-opkomst met 27%
Webinardata van Contrast uit 2025 toont aan dat toporganisatoren die een gestructureerde driedelige herinneringsreeks versturen, een 27% hogere live-opkomst zien dan degenen die dat niet doen. Slechts 31% van de bedrijven stuurt meer dan één herinnering, wat betekent dat de meeste marketeers een meetbare opkomstwinst laten liggen.
20
In 2024 bedroeg de gemiddelde webinarbetrokkenheidsduur 51 minuten, een stijging ten opzichte van voorgaande jaren
Uit het ON24 Webinar Benchmarks Report 2025 blijkt dat deelnemers tijdens webinars van 2024 gemiddeld 51 minuten betrokken bleven. Deze verblijfsduur overtreft die van de meeste andere contentformaten ruimschoots, wat aangeeft dat via e-mail aangetrokken doelgroepen die wel verschijnen, zeer intentiegericht zijn en de investering in pre-evenement e-mailsequenties waard zijn.
21
Polls genereerden in 2024 gemiddeld 130 reacties per webinar, waarmee ze het meest gebruikte engagementinstrument tijdens sessies waren
Uit ON24-data blijkt dat polls meer interactie van deelnemers genereerden dan welke andere engagementfunctie dan ook, met een gemiddelde van 130 reacties per webinar, gevolgd door 91 downloads van bronnen en 14 vragen van deelnemers. Voor e-mailmarketeers ondersteunen deze cijfers het promoten van interactieve functies in pre-evenement e-mails om verwachtingen te scheppen bij het publiek en live-opkomst te stimuleren in plaats van on-demand weergaven.
Strategie voor follow-upe-mails na het webinar
Follow-up emails are where much of the actual conversion happens. These statistics reveal the power of strategic post-webinar email sequences and how they drive leads, conversions, and revenue.
25
Follow-upe-mails met een directe link naar de opname behalen een openingspercentage van 50%
E-mails met een replay-link presteren consistent beter dan de benchmarks voor standaard marketinge-mails, omdat ontvangers zich al hebben aangemeld en zichzelf hebben geïdentificeerd als geïnteresseerd in het onderwerp. Het versturen van een replay-link als eerste post-webinare-mail maakt gebruik van die bestaande intentie terwijl de content nog vers in het geheugen ligt.
26
25% van alle webinar-gerelateerde omzet wordt na het evenement gegenereerd via follow-upe-mails
Een aanzienlijk deel van de webinaromzet sluit niet tijdens de live sessie. Post-evenement e-mailsequenties, niet het webinar zelf, zijn het kanaal waar een kwart van de conversies daadwerkelijk plaatsvindt. Teams die een gestructureerde follow-up overslaan, laten daarmee meetbare omzet liggen.
27
Geautomatiseerde post-webinar follow-upworkflows verhogen conversies met 53%
Getriggerde e-mailsequenties die automatisch worden verstuurd op basis van het gedrag van deelnemers na afloop van het webinar, presteren beduidend beter dan handmatige of batch-verzendingen. Automatisering zorgt ervoor dat elk registrantsegment (aanwezigen, afwezigen, vroeg vertrokken deelnemers) tijdige en relevante berichten ontvangt, zonder afhankelijk te zijn van handmatige uitvoering.
28
Webinar-gerelateerde e-mails hebben openingspercentages die 1,7x hoger zijn en klikpercentages die 4,5x hoger zijn dan gewone marketinge-mails
De context van een webinar creëert abonnees met een hoge intentie, en die intentie vertaalt zich direct naar betere e-mailprestaties. Marketeers die post-webinar follow-upe-mails sturen naar hun registrantenlijst, profiteren van een publiek dat al klaar is om te reageren. Dit maakt het een van de best presterende e-mailsegmenten in een gemiddeld marketingprogramma.
29
Het uitstellen van follow-upcontact tot na 24 uur verlaagt de conversiepercentages met 40% bij hoogintentige deelnemers
Deelnemers die vragen stelden, op CTA's klikten of de volledige sessie hebben bijgewoond, vormen het warmste segment in elke webinarfunnel. Langer dan 24 uur wachten om hen te bereiken laat de interesse snel afkoelen. Het bereiken van hoogintentige deelnemers binnen twee uur na het einde van de sessie, wanneer de motivatie op het hoogtepunt is, is de meest impactvolle timingbeslissing in een post-webinarsequentie.
Conversie, ROI en omzetimpact
Webinars powered by email campaigns deliver measurable business outcomes. These statistics show conversion rates, cost per lead, and the revenue potential of integrated webinar and email strategies.
33
68% van de marketeers kan webinars rechtstreeks koppelen aan omzetgeneratie
Volgens ON24-onderzoek heeft meer dan twee derde van de marketeers daadwerkelijk omzet kunnen toewijzen aan hun webinarprogramma's. Wanneer e-mail webinarregistraties en post-evenement follow-ups aanstuurt, worden die omzetcontactmomenten traceerbaar door de gehele funnel.
34
75% van de marketeers geeft aan dat webinars hun kosten per lead hebben verlaagd
Met een gemiddelde cost-per-lead van rond de 72 dollar voor webinars, vergeleken met 92 dollar voor zoekmachinemarketing en meer dan 800 dollar op beurzen, creëert de combinatie van e-mailgestuurde promotie en webinarorganisatie een van de meest kostenefficiënte leadgeneratiepijplijnen voor B2B-marketeers.
35
Webinaruitnodigingen behalen een 1,7x hoger openingspercentage en een 4,5x hoger klikpercentage dan gewone marketinge-mails
Data van BigMarker toont aan dat e-mails die webinars promoten, beduidend beter presteren dan standaard marketinge-mails op zowel opens als kliks. Dit prestatieverschil maakt webinarpromotie een van de meest betrokken e-mailuse-cases, wat de ROI van elke verzending direct verhoogt.
36
Tussen 20% en 40% van de webinardeelnemers converteert naar gekwalificeerde leads in de salesfunnel
Gemiddeld genomen stroomt tussen een op de vijf en twee op de vijf webinardeelnemers de salesfunnel in als gekwalificeerde lead. Geautomatiseerde post-webinar nurture-sequenties via e-mail zijn het sleutelmechanisme om deelnemers verder door de funnel te bewegen na afloop van het live evenement.
37
Geautomatiseerde post-webinar e-mailworkflows verhogen conversies met 53%
Marketeers die geautomatiseerde follow-up e-mailsequenties activeren na een webinar, in plaats van handmatige losse berichten te sturen, zien een stijging van 53% in conversies. Gestructureerde nurture-flows gekoppeld aan het gedrag van deelnemers zijn het verschil tussen een eenmalig evenement en een herhaalbare omzetmotor.
38
Het gemiddelde webinarconversiepercentage van registrant naar deelnemer bedroeg 57% in 2024
Volgens het ON24 Webinar Benchmarks Report 2025, dat tienduizenden webinars analyseerde, bereikte het gemiddelde conversiepercentage van registratie naar live-aanwezigheid in 2024 een niveau van 57%. E-mailherinneringssequenties, met name driedelige reeksen verstuurd de dag ervoor, een uur ervoor en vijf minuten ervoor, zijn de primaire aanjager van deze opkomstconversie.
Best practices voor onderwerpregels, timing en segmentatie
The technical details of webinar email performance matter. These stats cover optimal send times, subject line approaches, and segmentation tactics that separate high performers from the rest.
40
43% van de mensen opent een e-mail uitsluitend op basis van de onderwerpregel
Voor webinaruitnodigingen, waarbij de eerste indruk allesbepalend is, is de onderwerpregel de grootste hefboom voor het openingspercentage. Bijna de helft van de ontvangers beslist of ze openen voordat ze ook maar een woord van je content hebben gelezen.
41
Webinaruitnodigingen behalen gemiddeld een openingspercentage dat 1,7x hoger ligt dan bij gewone marketinge-mails, en een klikpercentage dat 4,5x hoger is
Webinar-specifieke e-mails presteren beduidend beter dan standaard promotionele verzendingen, aldus benchmarkdata van BigMarker. Dit prestatieverschil onderstreept waarom het segmenteren en prioriteren van je webinar-e-mailsequentie de extra inspanning waard is.
42
E-mails verstuurd om 20:00 uur bereiken een openingspercentage van 59%, vergeleken met 45% bij verzendingen om 14:00 uur
Onderzoek van Omnisend uit 2025 toont aan dat verzendingen in de avond de traditionele middag-window aanzienlijk overtreffen. Voor webinarherinneringse-mails waarbij kliks meer tellen dan opens, suggereert deze timingdata dat doelgroepen e-mails grondiger verwerken zodra ze de avond in zijn gegaan.
43
Dinsdag scoort consistent als de beste dag om marketinge-mails te versturen, terwijl actiegericht e-mails, inclusief webinaraanmeldingen, baat hebben bij verzendingen later in de week wanneer klikpercentages stijgen
Analyse van 2025-data van meerdere platforms toont aan dat hoewel dinsdag de hoogste openingspercentages genereert, e-mails gericht op kliks, zoals webinarregistratie-CTA's, later in de week en later op de dag beter presteren. Door je bewustzijnsverzending en je registratiegerichte verzending op verschillende dagen te plannen, kun je conversies verhogen.
44
Gesegmenteerde e-mailcampagnes genereren 30% meer opens en 50% meer klikken dan niet-gesegmenteerde campagnes
Dezelfde webinaruitnodiging naar je volledige lijst sturen laat aanzienlijke prestaties liggen. Segmenteren op functie, sector of eerdere betrokkenheid verhoogt consistent zowel de open- als klikmetrieken, waardoor lijstsegmentatie een van de hoogste-ROI-tactieken is voor webinarmarketeers.
Bronnen
All statistics on this page are sourced from the following 31 references.
